С чего начать подготовку к свадьбе: как рассчитать бюджет и не забыть о гостях

Содержание
  1. Сколько денег нужно на свадьбу: составляем свадебный бюджет
  2. Список из 10 основных статей свадебных расходов с ценами
  3. Как рассчитать бюджет на свадьбу с учетом количества гостей
  4. Помощники для расчета свадебного бюджета
  5. Как правильно распределить деньги
  6. Как сократить расходы на свадьбу
  7. На чем не стоит экономить при расчете свадебного бюджета
  8. Пример расчета сметы расходов на свадьбу для 20 человек
  9. С чего начать подготовку к свадьбе невесте, жениху и родителям: список необходимых дел
  10. Первые шаги по подготовке к свадьбе
  11. Выбор даты бракосочетания и подача заявления
  12. Составление списка гостей
  13. Заказать место празднования
  14. Список дел, необходимых выполнить невесте
  15. За год-полгода до свадьбы
  16. За 4 месяца до свадебного дня
  17. За 2 месяца
  18. За 1 месяц
  19. За 1 неделю до праздничного дня
  20. С чего начать подготовку к свадьбе жениху?
  21. Что взять на себя родителям невесты и жениха?
  22. -советы по подготовке к свадьбе
  23. Как грамотно спланировать свадебный бюджет?
  24. Ответьте на важные вопросы!
  25. Цифры, цифры, цифры…
  26. Планирование свадебного бюджета: парочку советов
  27. Составляем список свадебных расходов
  28. Список расходов на свадьбу – калькулятор свадебных расходов Excel
  29.  Калькуляция расходов на свадьбу
  30. Свадебные расходы на АВТО
  31. Траты на свадьбу в Загсе
  32. Расходы для свадебного банкета
  33. Преимущества использования онлайн сервиса расчета расходов
  34. Некоторые нюансы зимней свадьбы

Сколько денег нужно на свадьбу: составляем свадебный бюджет

С чего начать подготовку к свадьбе: как рассчитать бюджет и не забыть о гостях

Сколько денег нужно на свадьбу, чтобы организовать хорошее мероприятие? Мы собрали здесь все статьи свадебных расходов и указали средние цены на услуги. Вы узнаете, как рассчитать свадебный бюджет и для большой, и для скромной свадьбы. Мы расскажем о том, что при этом стоит учитывать, на чем можно и на чем нельзя экономить, о полезных сервисах, которые придут на помощь.

Список из 10 основных статей свадебных расходов с ценами

При расчете необходимой суммы для организации свадьбы следует учесть расходы на основные пункты в свадебной смете (все цены указаны в рублях):

Образ невесты и жениха. Сюда входят:

  • платье главной виновницы торжества; если экономить, оно обойдется примерно в 12 000;
  • праздничная обувь, мужская – от 3100, женская от 1200;
  • фата (900–1500);
  • сумочка – 1200–1800;
  • нижнее белье – 900–1500;
  • макияж от 1100;
  • маникюр (900-1500);
  • женская прическа – от 1200 и выше, мужская от 900;
  • свадебный букет – минимум 900;
  • шубка или накидка для зимы, шляпка и перчатки, на покупку которых уйдет примерно 7000;
  • костюм для жениха (от 10 000);
  • мужская рубашка (1200–1800);
  • галстук (от 900) и бутоньерка (400 и выше).

Свадебный банкет. Сюда включается аренда зала, которая во многих ресторанах отсутствует, меню, составленное с учетом количества гостей, напитки, свадебный торт, украшение помещения.

На каждого гостя выходит примерно по 900 рублей + дополнительно оплачиваются алкогольные напитки из расчета на одного человека 250–350 руб.

Например, при количестве приглашенных 30 человек, минимальная цена на все это начинается от 27 000.

Свадебный кортеж. Эта статья расходов состоит из аренды автомобиля для молодоженов (машина, между элитной и скромной, в час стоит от 900), автобуса для гостей (1100 рублей за каждые 60 минут минимум на 4 часа) и свадебного оформления транспорта. На последнее требуется не менее 1000. В итоге на свадебный кортеж нужно потратить от 3000.

Ведущий. Включать его услуги в свадебный бюджет есть смысл тогда, когда на банкет планируется пригласить свыше 20 человек. В среднем, его работа, состоящая из ведения застолья и конкурсной программы, обойдется от 10 000 за 5 часов.

Развлечения. К ним относится выступление певцов, актеров, танцоров, клоунов, фокусников, жонглеров и дрессировщиков. Если на свадьбе будут дети, то сюда необходимо включить еще и расходы на аниматора (за час он берет примерно 1500). На эту статью расхода стоит выделить не меньше 15 000.

Фото- и видеосъемка. Для увековечивания знаменательного события необходимо оставить примерно 5000. Здесь все зависит от профессионализма специалиста, от того, сколько часов он будет работать на свадьбе, и от используемой им техники.

Танец молодоженов. Разовое занятие у хореографа обходится минимум в 2000, при покупке абонемента на 1 месяц возможна скидка до 1200–1400. Чтобы поставить что-то профессионально, нужно посетить танцзал не менее 3 раз. Так, услуга «танец под ключ» будет стоить примерно 6000.

Нужные мелочи. Подушечки для обручальных колец, бокалы для шампанского, украшения на бутылку, свадебный рушник для ЗАГСа, каравай, приглашения и призы для гостей. Для этого достаточно выделить 2000–3000.

Обручальные кольца. На их покупку понадобится где-то 7000 в случае золотых и 4000 при приобретении серебряных.

Завершается список расходных статей на размещении иногородних гостей, номере для молодоженов и свадебном путешествии. Тут все индивидуально, так как зависит от количества неместных приглашенных.

Этот список поможет Вам примерно прикинуть сколько нужно денег. Разумеется, точная цифра зависит от многих факторов: ваш город, время года и т.д.

Как рассчитать бюджет на свадьбу с учетом количества гостей

В первую очередь при планировании расходов на свадьбу следует учитывать, сколько на нее будет приглашено людей. Это и влияет на стоимость банкета и аренды транспорта. Определившись с этим моментом, минимальную сумму меню на одну персону в выбранном ресторане нужно перемножить на количество приглашенных.

К этой сумме необходимо добавить стоимость алкоголя. Объем алкоголя на банкет рассчитывается исходя из пола гостя: обычно на одного мужчину приходится где-то 1,1 л, на женщину – 750 мл.

На 1 мужчину:

  1. 0,3 л крепких алкогольных напитков – коньяк, водка и др.;
  2. вино – 0,5 л;
  3. шампанское – 0,3 л.

На 1 женщину:

  1. 150 мл крепкого алкоголя;
  2. 400 мл вина;
  3. 200 мл шампанского.

Полученные цифры умножаются на число приглашенных мужчин и женщин (дети не считаются). Так Вы узнаете, во сколько обойдется организация застолья.

То же самое касается и определения стоимости аренды транспорта. Чтобы не переплачивать, автобус нанимается исходя из количества гостей.

Если на празднике будут присутствовать и дети, то обязательно стоит внести в бюджет расходы на аниматоров и клоунов, которые не дадут им скучать.

Подумать следует и о вегетарианцах, для которых нужно составить совершенно другое меню.

Траты на все остальное уже чисто индивидуальные, и при их вычислении лучше исходить из общего объема свадебного бюджета.

Помощники для расчета свадебного бюджета

Считать вручную, сколько и на что потратить при организации свадьбы, не просто неудобно, на это требуется очень много времени. Для облегчения этой задачи уже придумано множество специальных сервисов, сайтов и приложений. Последние для удобства даже можно устанавливать на телефоны и прямо на ходу согласовывать смету с любимым(ой).

Список лучших свадебных калькуляторов:

В свадебные калькуляторы уже заложены все существующие услуги для невесты с женихом, нужно лишь выбрать из них подходящие варианты и приемлемую цену. В итоге сервис подсчитает конечную стоимость и выдаст ее на экране внизу. В помощь будущим молодоженам и специальные приложения, посредством которых можно не только планировать бюджет, но и строго контролировать все траты.

Среди приложений для смарфона актуален Mr & Mrs, разработанный специально для iPhone, который можно скачать тут: www.mr-and-mrs.ru.

Не менее полезным окажется и приложение «Наша свадьба», автором которого являются владельцы фотомастерской Art Gloria. Ознакомиться с ним можно здесь: www.itunes.apple.com. Отличная альтернатива этому варианту – «Свадебный эксперт», для загрузки которой нужно перейти по этой ссылке.

Незаменимым окажется и тематический сервис www.unassvadba.ru, а также несколько нетематических: www.zenmoney.ru, www.easyfinance.ru и www.drebedengi.ru. Они подходят и для смартфонов, и для компьютеров, благодаря чему можно вести свадебный бюджет прямо на ходу.

Как правильно распределить деньги

В процентах же распределение среднестатистического свадебного бюджета выглядит так:

  • банкет – застолье и аренда зала (41%);
  • кортеж – 7%;
  • церемония бракосочетания – 3%;
  • видео- и фотосьемка – 11%;
  • декорирование – 9%;
  • шоу-программа – 12%;
  • техническая поддержка – 5%;
  • одежда и аксессуары (подсвечники, подушечки для колец, иконы, рушники и т. д.) – 12%.

В указанные проценты не входят дополнительные, непредусмотренные расходы, на которые может прийтись до 10–20% от общего бюджета.

Список непредвиденных расходов и необходимая на них сумма (в рублях):

  • глажка свадебного наряда (500);
  • уборка территории после банкета при его проведении под открытым небом (600);
  • доставка свадебного букета и торта к месту (200–300);
  • уклонение кортежа от заранее обговоренного маршрута с фирмой-владельцем транспорта (от 300 до 1000);
  • задержка музыкантов – под конец вечера не все гости могут быть готовы сразу же отправиться домой (от 600);
  • покупка алкоголя и закусок во время прогулки (примерно 1000);
  • если банкет планируется проводить на улице, то весь праздник может испортить погода. Для недопущения этого стоит подумать о том,
  • чтобы осталось немного денег на покупку тентов, пледов, зонтов и дождевиков (2000);
  • чаевые официантам, которые будут обслуживать банкет (1000-1800).

Как сократить расходы на свадьбу

Если Ваше финансовое положение не позволяет учесть все статьи свадебных расходов, то в первую очередь стоит отказаться от идеи арендовать дорогой автомобиль. Ведь через несколько лет ни Вы, ни Ваши гости не вспомнят, какой именно был кортеж.

Вместо элитного лимузина или хаммера можно выбрать вполне достойные модели авто – Nissan Murano, Lexus ES 350 или Toyota Corolla, красиво украсив их шарами, цветами и другими декоративными элементами.

Чтобы вообще не тратиться на кортеж, невесте с женихом стоит подумать о том, чтобы обратиться за помощью к знакомым автомобилистам.

Можно сократить расходы на ресторан. Для этого арендовать его лучше не в центре, а на окраине города. Важно тут обратить внимание и на то, на сколько персон рассчитан банкетный зал. Для небольшой компании выгодно выбирать только маленький, чтобы не переплачивать.

При отсутствии арендной платы актуальным остается вопрос оформления помещения, которое часто включается в стоимость свадебного меню. На этом можно сэкономить от 1000 рублей минимум. Если же оно платное, то к процессу украшения зала вполне можно привлечь своих друзей и родственников.

Выиграть в деньгах можно и если выбрать для проведения свадьбы не свадебный сезон. Таковым считается период с конца мая до середины октября. В апреле же обычно устанавливается солнечная, приятная погода, идеально подходящая для проведения церемонии бракосочетания и банкета на открытом воздухе.

Сыграет свою роль и день, на который планируется роспись. Её выгоднее запланировать на будни, что позволит получить неплохую скидку. В субботу же и воскресенье в большинстве ресторанов значительно завышены тарифы, да и многие подрядчики уже заняты в других проектах.

Стоит подумать и об отказе от тамады, если гостей на свадьбе будет немного, то есть не больше 20 человек.

На чем не стоит экономить при расчете свадебного бюджета

Как бы ни хотелось невесте и жениху взять свадебные наряды напрокат, попросить сделать макияж сестру, а прическу – подругу, просто недопустимо экономить на таких вещах! Молодожены будут весь вечер находиться на публике, их запечатлеют на видео и фото, которые потом будут показываться детям и внукам. Поэтому в образах виновников торжества все должно быть безукоризненно!

И особенно не нужно экономить на обуви жениха и невесты, ведь от ее удобства зависит, как они себя будут чувствовать весь вечер.

Сомнительной экономией станет и отказ от профессионального видеооператора с фотографом. Не стоит возлагать их обязанности на родственников и друзей, даже если у них есть хорошая техника. Ведь гостей приглашают для того, чтобы они отдыхали, а не работали, да и не смогут они сделать прекрасные снимки в перерывах между танцами, застольем и задушевными беседами с другими приглашенными.

То же самое касается и видеосъемки, которая, будучи проведена впопыхах, рискует вылиться в набор смазанных, абсолютно глупых кадров.

Если гостей будет на свадьбе более 20–25 человек, то нерационально экономить на ведущем и конкурсах. Свадебный банкет, кортеж, подарки и наряды очень быстро забудут, а вот замечательные воспоминания, подаренные ведущим и яркой шоу-программой, останутся навсегда.

Фейерверк, артисты, конкурсы, музыка – на все это лучше потратиться.

Пример расчета сметы расходов на свадьбу для 20 человек

Давайте для примера рассчитаем бюджет для маленькой свадьбы на 20 человек. Все основные статьи расходов мы свели в одну таблицу:

Статья расходовНаименованиеЦены в рублях
Образ невестыПлатье10000
Обувь2200
Фата1000
Сумочка1200
Бижутерия1250
Подвязка800
Букет900
Прическа1300
Макияж1200
Маникюр800
Нижнее белье2100
Итого:22750
Образ женихаКостюм10200
Галстук1190
Рубашка1340
Туфли3500
Укладка900
Итого:17130
ЦеремонияОбручальные кольца6900
Музыка в ЗАГСе800
Шампанское250
Рушник220
Госпошлина350
Итого:8170
Свадебный банкетМеню на 1 человека900х20=18000
Свадебный торт2300
Каравай900
Алкоголь2100
Итого:23300
Фото- и видеосъемкаФотограф3400
ператор4200
Итого:7600
Свадебный кортежТранспорт для гостей2100
Аренда авто для молодоженов2600
Украшение кортежа2100
Итого:6800
Общая стоимость – 85 750 рублей.

Вы можете скачать эту смету свадебных расходов в формате таблицы excel по по этой ссылке. Достаточно подставить в таблицу свои цифры, и формула автоматически посчитает общую сумму расходов.

Много полезного и интересного про распределение денег и оптимизацию свадебного бюджета смотрите на видео:

И напоследок, точно зная, сколько денег нужно на организацию свадьбы, у Вас получится избежать трат на вещи, без которых легко можно было бы и обойтись. То же, что удастся сэкономить, всегда можно пустить на свадебное путешествие.

Источник: http://wedding-fabric.ru/podgotovka/planirovanie/skolko-deneg-nuzhno-na-svadbu.html

С чего начать подготовку к свадьбе невесте, жениху и родителям: список необходимых дел

В вашей жизни свершился долгожданный момент – помолвка.

В скором времени вы узаконите отношения со своим любимым человеком, и каким бы далеким еще не казался день свадьбы, готовиться к торжественному событию необходимо заранее, ведь столько всего следует учесть, предусмотреть. Каждая пара хочет, чтобы их свадьба была идеальной, поэтому не откладывайте подготовку к бракосочетанию на потом, а начинайте действовать немедленно.

Первые шаги по подготовке к свадьбе

Для начала необходимо определиться, доверите ли вы организацию свадьбы профессионалам из свадебного агентства или же самостоятельно займетесь подготовкой празднования важнейшего дня своей жизни.

В первом случае все заботы и хлопоты возлагаются на плечи опытных людей, которые подготовят вам праздник вашей мечты, вам лишь останется наслаждаться предвкушением торжества.

Во втором случае вы будете самостоятельно контролировать ход подготовки, делать все так, как считаете нужным, плюс сэкономить немалую сумму на услугах организаторов мероприятий.

В процессе подготовки свадьбы вам придется решать много вопросов.

Чтобы ничего не упустить из виду, ни о чем не забыть, заведите себе ежедневник, в который будете записывать контакты людей, помощь которых вам понадобится, адреса ресторанов, салонов, даты важных встреч.

Нелишним будет папка невесты, в которую вы сможете складировать вырезки из журналов, фото понравившихся платьев, свадебных цветочных композиций, вариантов декора банкетного зала, тортов.

Первым пунктом в плане подготовки к свадьбе должно стать составление примерного бюджета.

На первых порах вы никак не сможете учесть все расходы, но определиться с максимальной суммой, которую вы готовы потратить, необходимо.

Если не только деньги молодожен будут тратиться на торжество, но и их родителей, рекомендуется на семейном совете с родственниками обсудить, какой вклад сможет каждый внести со своей стороны.

Если собственных средств не хватает, а ждать помощи со стороны не приходится, нужно подумать о кредите. Решите, на чем вы готовы экономить, выберите более дешевые варианты проведения мероприятия, чтобы не выходить за рамки установленного бюджета. После этого отправьтесь в банк и обсудите с его представителями условия кредитных программ, в поисках выгодного для вас варианта.

При расчете свадебного бюджета разделите расходы на категории:

  • наряды невесты, жениха;
  • декор кортежа, зала;
  • цветы;
  • церемония регистрации;
  • фото, видеосъемка;
  • банкет.

Этот список далеко не полон и в ходе подготовки еще появится немало разных деталей. Но для каждой из этих основных категорий рекомендуется установить максимальную сумму.

Выбор даты бракосочетания и подача заявления

Выбирая дату торжества, учитывайте несколько факторов:

  • масштаб празднования;
  • желаемое время года;
  • возможность взять выходные или отпуск на работе на это время;
  • доступность банкетного зала на желаемый день;
  • время для подготовки к свадьбе.

Даже если вы планируете отыграть скромную свадьбу с минимальным количеством гостей, у вас должно быть в запасе хотя бы 3 месяца для организации празднования. Если же свадьба планируется пышной, то вам понадобится не менее 9-12 месяцев для подготовки к ней. За полгода-год вы сможете забронировать желаемый ресторан, подать заявление в ЗАГС на необходимую вам дату.

Остановив выбор на дате свадьбы, определитесь с ЗАГСом для регистрации. Если это будет районный ЗАГС, то тут очереди особой не будет, и вы сможете подать заявление на выбранную дату.

Но в случае желания узаконить свои отношения в Центральном дворце Бракосочетаний могут возникнуть трудности. Для этого и необходим запас времени, чтобы подать заявление заранее.

При подаче заявления, узнайте о возможностях для проведения церемонии, которые вы бы могли использовать: выход под романтическую музыку, первый танец молодожен под вальс, оркестр.

Составление списка гостей

Иногда количество гостей, присутствующих на банкете и на церемонии регистрации отличается, поэтому может понадобиться составить два списка. Подумайте, кого вы хотите видеть на праздничном ужине, а кого пригласите только в ЗАГС.

Это зависит лишь от ваших желаний и финансовых возможностей.

Отправляя пригласительные на свадьбу гостям, попросите их уведомить о своем присутствии или отсутствии на торжестве к определенному сроку, чтобы вы смогли в ресторане заказать точное количество мест.

Заказать место празднования

Если вы планируете празднование в традиционном стиле, устраивая ужин в ресторане, обойдите несколько мест, чтобы выбрать лучшее.

Ознакомьтесь с меню, посмотрите, в каком стиле и цветовой гамме выполнен декор зала, подойдет ли он к тематике вашей свадьбы или придется внести некоторые дизайнерские детали самостоятельно.

Многие рестораны предлагают своих музыкантов в качестве сопровождения для свадебного вечера. Но если вы хотите, чтобы на торжестве играла ваша любимая группа или приглашенные звезды, обсудите этот вопрос с менеджером заведения.

Место празднования свадьбы необязательно должно быть рестораном. Свадьбу весной и летом некоторые пары играют за городом на открытых террасах или лужайках.

Заказывать аренду таких мест также следует за несколько месяцев, поскольку спрос на них слишком велик.

Заранее придется договориться с флористом о декоре местности, с официальными представителями ЗАГСа, устраивающими выездные церемонии регистрации брака.

Список дел, необходимых выполнить невесте

Большая часть организационных вопросов, касающихся свадьбы, возлагается на невесту. Девушкам важно устроить незабываемую свадьбу, отпраздновать этот день в кругу родных и близких людей, подготовить все на высшем уровне. Чтобы ничего не забыть и чтобы не пришлось что-то срочно решать в последний момент, составьте себе ежемесячный план подготовки к свадьбе.

За год-полгода до свадьбы

  • Определитесь с датой свадьбы и подайте заявление в ЗАГС.
  • Рассчитайте бюджет торжества.
  • Выберите тематику мероприятия, цветовую гамму банкетного зала, декора кортежа.
  • Закажите место празднования.
  • При желании пользоваться услугами агентства наймите организатора.
  • Составьте список гостей.
  • Выберите подружек невесты, определитесь со свидетелями.
  • Найдите кондитера и определитесь, в каком стиле желаете видеть свадебный торт.
  • Договоритесь с фотографом и оператором.
  • Забронируете услуги ведущего, тамады и флориста.
  • Закажите или купите свадебное платье и аксессуары к нему.

За 4 месяца до свадебного дня

  • Окончательно утвердите список приглашенных гостей.
  • Составьте план свадебного дня: распишите его поминутно.
  • Сообщите свидетелям о тематике свадьбы (если она имеется).
  • Закажите платья подружкам невесты (если они будут выполнены в одном стиле).
  • Запишитесь на прием к визажисту и парикмахеру.
  • Закажите печать пригласительных открыток.
  • Выберите и приобретите обручальные кольца.
  • Начните репетировать свадебный танец молодожен. При необходимости возьмите уроки танцев.
  • Определиться с музыкой на торжестве, закажите группу, выберите композицию для первого танца.

За 2 месяца

  • Отправить пригласительные открытки гостям.
  • Обговорить детали съемок с фотографом и оператором, высказать свои пожелания.
  • Заказать свадебный торт.
  • Определиться с меню для банкета.
  • Уточнить все моменты сценария с ведущим и тамадой.
  • Окончательно подготовить весь свадебный декор.
  • Забронировать места в гостиницах для иногородних гостей, пребывающих на ваш праздник.
  • Заказать в турагентстве путевки для поездки на остров в качестве свадебного путешествия.

За 1 месяц

  • Сделать пробную прическу и макияж в салоне, чтобы понять, соответствуют ли они выбранному стилю, и узнать, сколько времени их создание займет у вас в день свадьбы.
  • Провести финальную примерку платья невесты.
  • Приобрести подходящие свадебные аксессуары.
  • Хотите подарить гостям в конце торжества памятные сувениры – закажите их не позднее, чем за месяц до свадьбы.

За 1 неделю до праздничного дня

  • При необходимости сообщить менеджеру банкетного зала об изменении количества гостей.
  • Провести финальное совещание со всеми людьми, принимающими участие и помогающими в организации мероприятия.
  • Проверить план на день свадьбы: график должен быть составлен четко, без незаполненных больших промежутков времени.
  • Определиться с рассадкой гостей на банкете.
  • Передать родителям жениха на хранение до дня свадьбы обручальные кольца.
  • Определиться с человеком, который будет помогать невесте в сборах.
  • При необходимости и наличии возможности провести репетицию церемонии и праздничного вечера.
  • Упаковать чемодан для свадебного путешествия.

С чего начать подготовку к свадьбе жениху?

  • Заботу о покупке обручальных колец возложить на себя обязан жених. Эти же кольца будут храниться у него или его родителей до дня бракосочетания.
  • Жениху следует позаботиться о своем внешнем виде на свадьбе. Необходимо выбрать костюм, рубашку, обувь и аксессуары.
  • Хотя букет будет принадлежать невесте, по традиции выбирает и заказывает его жених. Он передаст цветы невесте только в день свадьбы после выкупа.
  • Вопросы, касающиеся заказа свадебного кортежа, также возлагаются на жениха. Ему придется не только выбрать автомобили, заказать их на нужную дату, но и пригласить декораторов для тематического оформления машин.

Что взять на себя родителям невесты и жениха?

Обычно родители детей, собирающихся связать себя законными узами брака, помогают в организации свадьбы всеми силами. Традиционно основная финансовая часть вопроса организации торжества является заботой отца невесты.

Он назначает встречу с родителями жениха для обсуждения предполагаемых статей расходов. Мамы невесты помогает дочери с выбором наряда, заказом банкетного зала, утверждением меню и рассадкой гостей.

Мама жениха помогает сыну с выбором свадебного костюма.

-советы по подготовке к свадьбе

Благодаря нашим советам вы сможете организовать свадьбу своей мечты. Действуйте планомерно и последовательно, и тогда у вас не возникнет никаких трудностей на пути подготовки к празднику.

По возможности обращайтесь за помощью к профессионалам или своим друзьями, чтобы часть забот и хлопот переложить на них.

Еще несколько важных и полезных советов по подготовке к свадебному торжеству вы узнаете из этого видео.

Источник: https://svadbavo.ru/journal/podgotovka-k-svadbe/431-s-chego-nachat

Как грамотно спланировать свадебный бюджет?

Планирование свадебного бюджета – это то, с чего следует начинать подготовку к любому торжеству, маленькому или большому. Составив краткий экономический план, вы сможете правильно расставить приоритеты при подготовке к такому важному событию, как свадьба, и ничего не упустить. Не знаете, с чего начать? Вам поможет портал Свадебка.ws.

Ответьте на важные вопросы!

Перед тем, как распределять денежные средства между отдельными пунктами свадебных трат, стоит ответить на 8 важных вопросов, которые помогут определиться с примерным свадебным бюджетом:

  1. Время года и дата свадьбы (летнее торжество обойдется дороже, чем зимнее).
  2. Источник финансирования (собственные средства, помощь родителей, кредит и т.п.).
  3. Количество и состав гостей.
  4. Какой будет ваша свадьба: классической или тематической (последняя потребует больших трат, чем традиционная, ведь для стилизованного праздника придется приобрести или арендовать довольно специфические наряды и детали интерьера, что потребует дополнительных трат).
  5. Где вы будете проводить регистрацию: в ЗАГСе или вне его стен.
  6. Где вы хотите провести банкет (ресторан, коттедж, дома и т.п.).
  7. Желаемый состав подрядчиков (ведущий, фотограф, видеограф и т.п. – кто обязателен, а от кого можно отказаться).
  8. Есть ли знакомые в свадебной сфере, которые могут предложить вам свои услуги по меньшей цене, чем остальные специалисты.

Ответив на эти вопросы вместе с женихом, вы сможете определить примерный бюджет, который вам понадобиться для организации свадьбы вашей мечты. А затем уже на основе этого бюджета следует составить более подробный план свадебных трат.

Цифры, цифры, цифры…

Если говорить о грамотном расчете свадебного бюджета, мы рекомендуем распределить имеющиеся денежные средства следующим образом:

  • Свадебный банкет (аренда зала, меню и т.п.) – 40%.
  • Ведущий и шоу-программа – 20%.
  • Организация и координация свадьбы – 10%.
  • Образ молодоженов – 10%.
  • Свадебная фото- и видеосъемка – 10%.
  • Декор и флористика – 10%.
  • Аксессуары для банкета и церемонии – 3%.
  • Прочие расходы (транспорт, постановка свадебного танца и т.п.) – 2%.

Используя эти простые соотношения, вы сможете определить, сколько вы можете потратить на свадебное платье или аренду банкетного зала, вписываетесь ли вы в необходимую сумму при заказе услуг того или иного фотографа. Так будет проще сделать рациональный выбор, а не руководствоваться сиюминутным «хочу», а потом переживать, что на другие статьи свадебных расходов не хватает денег.

Планирование свадебного бюджета: парочку советов

Многие молодожены начинают впадать в панику, когда приходит время планировать свадебный бюджет. Не стоит паниковать, мы представляем вашему вниманию несколько важных советов, которые помогут грамотно распределить имеющиеся денежные средства, организовав именно то торжество, о котором вы мечтали:

  • Все мы имеем свои слабости, и если вам хочется свадебное платье от мирового бренда или дорогого фотографа, не стоит сразу отказываться от этой идеи, просто следует заранее составить список услуг и товаров, которые обязательно должны быть на вашей свадьбе, чтобы правильно «перекроить» бюджет. Только не впадайте в крайности, ведь даже если вы будете в платье Vera Wang, ваши гости не оценят ваше торжество без интересных развлечений и изысканных угощений.
  • Тщательно изучите рынок по свадебным каталогам, чтобы найти идеальные варианты услуг и товаров в плане «цена-качество». В результате такого мониторинга составьте список необходимых товаров и услуг со средней ценой по каждому, так вы сможете делать грамотный выбор, а не выбирать вслепую.
  • Не идите на поводу у трендов, если они вам по не душе, и не пытайтесь кому-то угодить, ведь это ваш праздник.
  • Почитайте истории других невест: сейчас в интернете можно найти много блогов девушек, которые подробно рассказывают обо всех этапах подготовки к свадьбе. Так вы сможете узнать все моменты и нюансы организации торжества из уст реальных невест.

Составляем список свадебных расходов

Чем подробнее вы составите список свадебных трат, тем проще вам будет сориентироваться в обилии предложений. Вы купите только то, что вам необходимо, ни о чем не забыв. Итак, основными моментами составления такого списка являются:

  • Подробное описание: список типо «ресторан, платье, ведущий» вряд ли поможет вам грамотно распределить бюджет и организовать идеальное торжество. Потому расшифровывайте каждый из пунктов подробно, указывая, что вам важно, например: ресторан (открытая площадка, полное закрытие, возможность принести свой алкоголь, небольшой «пробковый» сбор, классический интерьер в светлых тонах).
  • Введите обозначения о важности каждого из пунктов, которые помогут при необходимости отказаться от какой-то услуги/товара (+++ – обязательно, ++ – возможно, + – можно отказаться).
  • Оставьте запас в 10-15 % от общей суммы бюджета на непредвиденные расходы (внезапные гости, докупка алкоголя, неучтенные транспортные расходы и т.п.).

Когда бюджет будет составлен, следовать ему стоит строго по пунктам, отмечая, что вы уже приобрели/заказали. Портал www.svadebka.

ws представляет вашему вниманию примерную таблицу свадебных расходов, которая поможет вам правильно спланировать свадебный бюджет.

Поэтапно вносите ваши расходы в данную таблицу – тогда вы ни о чем не забудете и сможете контролировать ваши траты во время всей подготовки к свадьбе.

№ Статья расходов Обязательность пункта Средняя цена Реальная цена Предоплата Осталось
1Регистрация в ЗАГСе или выездная церемония
2Венчание
3Свадебное платье
4Костюм для жениха
5 Аксессуары для невесты:
  • фата,
  • туфли,
  • сумочка,
  • перчатки,
  • украшения,
  • подвязка,
  • чулки/колготы.
6Аксессуары для жениха:
  • туфли,
  • галстук или бабочка,
  • запонки,
  • носки.
7Свадебная прическа
8Свадебный макияж
9Свадебный маникюр и педикюр
10Букет невесты и бутоньерка жениха
11Свадебные приглашения
12Аксессуары для церемонии:
  • подушечка для колец,
  • лепестки.
13Аксессуары для банкета:
  • план рассадки,
  • номера столов,
  • банкетные карточки.
14Бонбоньерки
15Обручальные кольца
16Ведущий и диджей
17Свадебный фотограф
18Свадебный видеограф
19Развлекательная программа
20Аренда локации для свадьбы
21Декор свадебного пространства
22Свадебный торт и каравай
23Аренда автомобилей и их украшение
24Постановка свадебного танца
25Свадебный распорядитель
26Апартаменты для первой брачной ночи
27Девичник/мальчишник
28Медовый месяц
29Непредвиденные расходы
30ИТОГО

Планирование свадьбы следует начинать с ключевого момента – обсуждения свадебного бюджета. Ведь грамотно составленный свадебный бюджет – это самый лучший вариант экономии для тех молодоженов, которые хотят, чтобы их торжество было просто безупречным.

Полезные статьи:

Статей в разделе (180)

На первом этапе планирования торжества молодожены задаются вопросом, как найти деньги на свадьбу, чтобы организовать праздник своей мечты. Определитесь с приблизительной суммой ваших расходов, прежде чем искать необходимую сумму.

Что входит в стоимость венчания, где и как оплачивать эту процедуру? Таинство брака хоть и церковный обряд, однако проводится он за определенную плату, а также требует специальной необходимой атрибутики. Чтобы вы подготовились, мы вам все расскажем.

Источник: https://svadebka.ws/article/kak-gramotno-splanirovat-svadebnyi-byudzhet/

Список расходов на свадьбу – калькулятор свадебных расходов Excel

Безусловно, свадьба – самое счастливое событие в жизни двух влюбленных людей, поэтому подготовку к нему не должны омрачать проблемы, связанные с нехваткой денежных средств на какие-либо расходы: калькулятор свадебных расходов поможет их избежать.

 Калькуляция расходов на свадьбу

Многих новоиспеченных женихов и невест интересует вопрос, сколько стоит сыграть свадьбу. Эта сумма складывается из многих статей, основными из которых всё же являются банкет, фото- и видеосъемка, платье и костюм, а также мелкие дополнительные расходы, которые в итоге выливаются во внушительные цифры.

На самом деле бывает достаточно сложно самостоятельно составить список расходов на свадьбу, в том числе приглашений, бонбоньерок, оформления, украшения машин, реквизита для торжества и фотосессии.

Большая часть расходов не является очевидной и всплывает по ходу подготовки, часто заставая молодых врасплох.

Чтобы этого не произошло, стоит воспользоваться готовыми шаблонами и калькулятором свадебных расходов, представленным на нашем сайте.

СКАЧАТЬ: EXCEL таблица расходов на свадьбу

Свадебные расходы на АВТО

аренда авто для молодоженов

Траты на свадьбу в Загсе

торжественная регистрация
бокалы для жениха и невесты

Расходы для свадебного банкета

Стоимость свадебного банкета

Преимущества использования онлайн сервиса расчета расходов

Составлять список расходов на свадьбу необходимо для того, чтобы четко представлять, сколько стоит свадьба и где можно сэкономить.

Действительно, наглядное представление расходов дает понять, что сделав приглашения и украшения машин самостоятельно, можно купить более шикарное платье, а заказав курицу вместо говядины, пригласить умопомрачительного ведущего или профессионального фотографа.

На нашей странице представлена excel таблица свадебных расходов, в которой указан примерный список расходов и средние цены на них, что позволит дать общее представление о бюджете мероприятия.

Калькулятор расходов на свадьбу можно скачать и скорректировать статьи расходов по своему усмотрению.

Он будет актуален в течение всего периода подготовки к свадьбе и помогать контролировать все расходы.

Некоторые нюансы зимней свадьбы

Многие пары вынуждены играть свадьбу зимой из-за неотложных обстоятельств, а некоторые идут на это сознательно, ведь этот период имеет достаточно много преимуществ:

  • Отсутствие необходимости занимать очередь в ЗАГС ночью;
  • Свободный выбор кафе и ресторанов для празднования, многие из которых в летний период бронируются за полгода;
  • Праздничное новогоднее настроение и соответствующее украшение банкетных залов, на которое можно не тратиться;
  • Волшебные фотографии в снегу;
  • Скидки на проведение свадьбы, фотосессию, прическу и макияж, платья и костюмы, а также на многие другие расходы, на которые в летний период цены существенно повышаются.

Несмотря на неоспоримые плюсы, также стоит учесть и некоторые дополнительные расходы: сапожки и шубка для невесты, а также трудности с прогулкой. В остальном, задаваясь вопросом, сколько стоит свадьба зимой, можно смело ответить – на 15% дешевле, чем летом. Изучив таблицу свадебных расходов, вы сами сможете в этом убедиться.

Итак, учесть все расходы на свадьбу поможет список excel, представленный на этой странице. С его помощью можно избежать неприятных ситуаций, связанных с непредвиденными расходами, а значит, ничто не омрачит это волшебное событие.

Источник: http://svadbafun.ru/raschet-rasxodov-na-svadbu/

Модный образ
Добавить комментарий