Распорядитель на свадьбе: кто это и зачем он нужен?

Содержание
  1. Свадебный распорядитель: кто это такой и зачем нужен координатор?
  2. Кто такой свадебный организатор?
  3. Услуги свадебного распорядителя
  4. 11 мифов о свадебных организаторах
  5. Миф 2. Работа организатора — только найти подрядчиков
  6. Миф 3. Организатор может подготовить праздник за пару недель
  7. Миф 4. Свадебный организатор — это дорого
  8. Миф 5. Мы все можем сами
  9. Миф 6. Организаторы делают одинаковые свадьбы
  10. Миф 7. Организатор работает только в день свадьбы
  11. Миф 8. Организаторы берутся только за дорогие свадьбы
  12. Миф 9. Организатор – это обслуживающий персонал
  13. Миф 10. Организатор навязывает дорогие услуги и своих партнеров
  14. Миф 11. Организатор не несет ответственности за результат
  15. 7 причин, зачем на свадьбе именно с небольшим бюджетом нужен организатор
  16. Как создается свадебная сказка для свадеб с большим бюджетом.
  17. Что случается, если на свадьбе со скромным бюджетом нет организатора.
  18. 7 причин, почему нужен организатор именно на свадьбах с небольшим бюджетом.
  19. 1. Организатор знает, на что потратить деньги, чтобы был видимый эффект.
  20. 2. Организатор может сэкономить даже небольшой бюджет.
  21. 3. Организатор относится к вашей свадьбе так же, как и вы. Экономно, душевно и с любовью.
  22. 4. У каждого организатора своя ниша и индивидуальный стиль в работе, найдите того, с кем вы на одной волне.
  23. 5. У хорошего организатора есть свои поставщики, которые продают со скидкой.
  24. 6. Организатор выбирает в команду только проверенных и приятных в общении людей.
  25. 7. Организатор способен придумать по-настоящему уникальную концепцию свадьбы.
  26. Три основных вида свадебных организаторов.
  27. Как оплачивается работа свадебных организаторов?
  28. Зачем нужен свадебный организатор и что входит в его обязанности
  29. Причины найма организатора
  30. Составление договора
  31. Плюсы и минусы
  32. Зачем и когда нужен координатор на свадьбу?
  33. В чем заключается необходимость свадебного координатора?
  34. Чем отличаются координатор, распорядитель и организатор?
  35. Нужна ли Вам помощь свадебного координатора?
  36. Стоимость услуги свадебного координатора в Киеве?
  37. Где в Киеве можно найти свадебного координатора?

Свадебный распорядитель: кто это такой и зачем нужен координатор?

Распорядитель на свадьбе: кто это и зачем он нужен?

Профессия свадебный организатор существует на западе уже более полувека, у нас же такие специалисты появились недавно и до сих пор вызывают сомнения.

Тем не менее все больше положительных отзывов появляется о свадебном торжестве, над которым поработал организатор свадеб. Чтобы раз и навсегда решить эту дилемму: приглашать такого специалиста в помощь или нет, портал Свадебка.

ws подготовил для вас статью о том, зачем нужен свадебный координатор, о его обязанностях и выгодах такого альянса.

Кто такой свадебный организатор?

Это человек, который помогает вам в подготовке свадьбы и следит, чтобы в день торжества все шло по плану: без проблем и заминок. Он общается со всеми подрядчиками и приглашенными специалистами, следит за дедлайном и решает все трудности, возникающие во время торжества. В общем, организация современной свадьбы – его конек.

Свадебный распорядитель – профессия, требующая определенных черт характера, поэтому он должен быть организованным, стрессоустойчивым, общительным и дипломатичным.

Мало какая невеста может похвастаться выдающимися навыка организации свадеб. И вовсе не потому, что у нее нет нужных способностей или качеств. А потому, что это ее первая свадьба. Проблемы могут появиться сразу, ведь представление о том, с чего начинать подготовку к свадьбе, также обычно весьма расплывчатое.

Тут-то и приходит на помощь свадебный координатор. Он знает все самые распространенные ошибки при организации свадеб, на что нужно обратить внимание в первую очередь, где лучше провести банкет и фотосъемку, раздобыть украшения для зала и заказать машину. А также может дать советы по свадебной моде и фасону платья.

И это далеко не все его функции.

Даже если же вы считаете, что организация свадьбы самостоятельно вполне вам по силам стоит хотя бы воспользоваться услугами координатора до дня свадьбы, ведь он как минимум может подсказать, как выбрать свадебного ведущего, видеооператора и фотографа, от которых во многом зависит, какое впечатление и память у всех останется от дня свадьбы.

Но какими бы выдающимися организаторскими способностями вы не обладали, стоит всерьез задуматься о помощи свадебного распорядителя, если вы планируете:

  • организовать выездную регистрацию – с этим связано много дополнительных хлопот, вы можете не учесть много нюансов;
  • свадьбу, где приглашенных планируется более 50 человек – большое количество гостей и подрядчиков означает большую вероятность возникновения затруднений;
  • сберечь свои нервы и не возненавидеть все, что связно со свадьбой задолго до дня икс – ваш праздник должен быть лучшим днем в жизни, а не причиной многодневного стресса и бессонницы;
  • наслаждаться своей свадьбой и дать такую же возможность своим родственникам и друзьям – они также переживают и испытывают много эмоций, не заставляйте их чувствовать себя на работе.

Многие невесты считают, что координатор свадебного дня нужен только состоятельным молодоженам. Совсем наоборот, он необходим вам гораздо больше, если вы не планируете потратить на свадьбу целое состояние. Свадебный организатор, как никто другой, знает, как спланировать свадебный бюджет без лишних затрат. Но при этом, чтобы праздник прошел на высшем уровне.

Подумайте о том, что свадебный распорядитель имеет много связей, знает множество поставщиков цветов, продавцов украшений, фирм по аренде машин, фотографов, видеографов и операторов, а также много мест для проведения свадебного банкета.

Он может посоветовать хороших и недорогих подрядчиков и специалистов. А кроме этого, выбить для вас скидки. Свадебный распорядитель – это постоянный поставщик клиентов для всех них, а значит, подрядчикам и специалистам выгодно с ним сотрудничать.

Поэтому услуги свадебного распорядителя обойдутся вам намного дешевле, чем организация свадьбы самостоятельно.

Услуги свадебного распорядителя

Итак, в обязанности свадебного координатора входит:

  1. Работа со всеми подрядчиками и приглашенными специалистами. Организатор свадьбы помогает найти нужных людей, договориться с ними об оказании услуг и цене, следит, чтобы все приехали вовремя, не мешали друг другу, контролирует работу официантов, подготовку к банкету, а также расплачивается со всеми.
  2. Забота о гостях. Телефон свадебного организатора часто указывают в пригласительных, потому что именно он подсказывает гостям, как доехать, в каких машинах они будут сидеть во время прогулки, за какими столиками во время банкета, если нужно, взывает всем такси в конце торжества.
  3. Решение всех организационных вопросов. Как будет украшен зал и машины, какая будет сервировка стола, каким маршрутом ехать, где будет фотосъемка, куда деть подаренные цветы и самое главное, чтобы нигде ничего и никого не забыли, в том числе, подарки и продукты после банкета.
  4. Следить за временем. Координатор свадьбы помогает невесте составить почасовой план свадебного торжества, а в день свадьбы следит, чтобы все проходило точно в оговоренное время и не длилось больше, чем запланировано.
  5. Решать все непредвиденные ситуации. Как бы идеально ни было все спланировано, накладки случаются. Организатор – тот человек, который подправит вам макияж, обеспечит зонтиками, позаботится о спущенном колесе машины и т.д. Не зря у хорошего профессионала с собой всегда есть аптечка, косметичка, иголка с ниткой, салфетки и много других вещей.

Без сомнения, свадебный распорядитель может оказать значительную помощь в организации свадьбы, но приглашать его или нет, решать только вам. В независимости от вашего выбора, www.svadebka.ws желает, чтобы ваше торжество стало одним из самых лучших дней в жизни.

Источник: https://svadebka.ws/article/svadebnyi-rasporyaditel/

11 мифов о свадебных организаторах

11 мифов о свадебных организаторах

Эта статья не призывает пользоваться услугами организаторов. Каждая свадьба индивидуальна, и мы знаем много примеров праздников, сделанных руками самих молодоженов. Мы лишь рассказываем о том, как организаторы могут помочь и облегчить вам подготовку. Выбор остается за вами.

Самый распространенный миф о свадебных организаторах связан непосредственно с их основными функциями. Многие пары путают организатора и координатора на свадьбе. Расставим все по своим местам. Свадебный организатор – это ваш помощник на протяжении всей подготовки к свадьбе.

В его функции входит поиск подрядчиков, помощь в разработке стилистики свадьбы, подбор площадки для проведения торжества: свадебной церемонии и свадебного ужина. Он будет решать все организационные вопросы, связанные с оборудованием и требованиями вашей свадебной команды.

Это буквально ваша правая, да и левая рука на протяжении всей подготовки к празднику и на самой свадьбе тоже: от первой минуты утра невесты до последней ноты банкета, и даже дальше – до момента, когда вы получите заветные фото и видео.

А вот свадебный координатор поможет вам непосредственно в день свадьбы. Он не несет ответственности за качество проделанных подрядчиками работ, его задача – скоординировать всех действующих лиц: встретить и проводить, показать рабочее место, уладить вопрос с такси и другие непредвиденные ситуации, которые возникают именно в день свадьбы.

Автор фото: Маша Корнеева | Свадьба Гали и Миши

Миф 2. Работа организатора — только найти подрядчиков

Организатор занимается всем циклом подготовки. Поиск подрядчиков – лишь малая часть той громадной работы, которая ему предстоит. Организатор поможет вам грамотно распределить бюджет, избежать типичных ошибок при подготовке к свадьбе, собрать по частичкам целый образ вашего торжества.

Он подберет то самое место, которое будет отвечать вашим требованиям, а вам не придется проводить часы напролет в интернете и на телефоне, обзванивая менеджеров ресторанов или фотографов, видеографов, декораторов. Помните об этом, заказывая услуги организатора.

Миф 3. Организатор может подготовить праздник за пару недель

К сожалению, организатор – не волшебник. И не сможет организовать вам свадьбу мечты с нуля, когда до вашего торжества осталось только пара недель, а на дворе лето. Конечно, он сделает все, что сможет, чтобы найти подходящий из доступных ресторанов, самого хорошего из свободных фотографов и самых стильных из незанятых декораторов, и постарается при этом не раздуть ваш бюджет.

Летний сезон бронируется минимум за три месяца до свадьбы, и ваш организатор и другие подрядчики могут просто быть заняты на конкретную дату. И даже если вы нашли организатора сильно заранее, не стоит думать, что можно все менять в последний момент. Пожалуйста, внимательно утверждайте декор, подрядчиков, тайминг, количество гостей, чтобы не вносить изменения в ночь перед праздником.

Автор фото: Тоня Труцько | Свадьба Анны и Евгения

Миф 4. Свадебный организатор — это дорого

Как правило, стоимость услуг свадебного организатора составляет 10% от общего бюджета свадьбы, иногда может ограничиваться и фиксированной суммой. Многие женихи и невесты считают, что это дорого, но ведь все познается в сравнении. Положите на одну чашу весов все то время и те действия, встречи, звонки, которые вам надо будет сделать, нервы, а на другую – свое спокойствие.

Если в конкретно вашем случае польза от привлечения свадебного организатора с головой покроет эти 10% — значит, он вам нужен.

Организатор поможет правильно и рационально составить план подготовки к свадьбе, поможет сэкономить и оптимизировать свадебный бюджет за счет грамотного распределения статей расходов и скидок от подрядчиков.

Очень часто ошибки, которые пары делают без организаторов, в итоге обходятся им дороже стоимости их услуг.

Миф 5. Мы все можем сами

Многие пары считают, что могут все сделать самостоятельно и не хотят доверять организацию такого важного дня кому-то еще. У кого-то это получается, кто-то сдается на полпути и находит помощника. Постарайтесь ответить на два вопроса:

  1. • Есть ли у вас достаточно времени на самостоятельную полноценную подготовку, позволяет ли ваша работа вам сделать это?
  2. • Насколько масштабную свадьбу вы хотите организовать?

Если у вас свадьба на 40+ гостей, подготовка и координация всего дня будет трудоемкой, и вы не сможете отдохнуть в день свадьбы, ведь придется контролировать столько моментов. Конечно, все случаи индивидуальны, и многие невесты делятся с нами историями, как организовали свадьбу самостоятельно.

Но в своих историях они всегда рассказывают, что это не было просто и быстро. Если вы имеете возможность довериться профессионалам, сделайте это. Если же вы хотите все организовать самостоятельно, запаситесь временем и будьте готовы, что будет очень интересно, но не всегда легко.

Автор фото: Артем и Анна Козионовы | Свадьба Всеволода и Анны

Миф 6. Организаторы делают одинаковые свадьбы

Скорее всего, такое мнение складывается у тех, кто просматривал мало портфолио разных свадебных организаторов. Как правило, у хорошего организатора есть свой стиль и своя команда специалистов, с которыми он работает. Но обычно этот стиль выбирают сами пары.

Безусловно, у подрядчика не должно быть портфолио с одинаковыми историями. Многие думают, что организатор имеет стандартный набор предложений, и все пары вынуждены так или иначе выбирать из их числа.

Если вдруг вы встретите такого подрядчика, отказывайтесь с ним работать.

На самом деле, задача хорошего организатора — подобрать тот формат свадьбы, который будет отражать историю пары, а также их стиль и характер.

Им интересно работать с новыми проектами, разными парами и их желаниями. Ведь организация свадьбы помимо всего прочего — творчество и вдохновение. А оно не бывает под копирку.

Кстати, есть агентства, которые создают целую режиссуру свадебного дня. Это уже индивидуальные авторские проекты.

Поэтому смотрите портфолио, читайте отзывы, при необходимости общайтесь с парами и ищите «своего» человека.

Миф 7. Организатор работает только в день свадьбы

Иногда невесты не торопятся прибегать к услугам организатора, потому что думают, что большую часть подготовки к свадьбе им придется все равно выполнять самим: списываться с подрядчиками, решать организационные вопросы с площадкой, договариваться о встречах и ездить на площадку с декораторами и фотографами. Это либо результат неосведомленности невест, либо плохой работы организаторов.

Организатор для того и нужен, чтобы работать не только в день свадьбы, встречая вашу команду и показывая им место работы, но и на протяжении всей подготовки. Поберегите силы для свадьбы вашей мечты и делегируйте заботы о вашем торжестве специалисту! Советуйтесь, делитесь свои видением, контролируйте процесс, но не забывайте наслаждаться подготовкой, доверив работу организатору.

Автор фото: Владлен Абдуллин | Свадьба Даши и Иракли

Миф 8. Организаторы берутся только за дорогие свадьбы

Как и в любом направлении деятельности в свадебной сфере разные организаторы работают с разными бюджетами.

Не бойтесь спрашивать у организаторов об уровне и классе свадеб, которые они организуют, и ищите свой.

Это позволит вам быть уверенными в том, что они имеют представление о площадках уровня вашего бюджета и найдут вам подрядчиков, из-за которых не придется увеличивать расходы в разы.

Миф 9. Организатор – это обслуживающий персонал

Очень неприятно, когда организатора воспринимают как обслуживающий персонал. Ведь этот человек вложил всю свою душу в ваш праздник, провел долгие часы, улаживая организационные вопросы и договариваясь с подрядчиками о деталях.

Этот пункт, кстати, относится не только к организаторам, но и ко всем подрядчикам на свадьбе. Это люди, которые с любовью создают ваш праздник, и если вы будете относиться к ним по-дружески, подготовка пройдет приятнее и легче. И очень здорово, если вы учтете, что подрядчики работают на свадьбе по 12 часов, и предложите им перекусить.

Автор фото: Anna&Alex | Свадьба Кости и Юли

Миф 10. Организатор навязывает дорогие услуги и своих партнеров

Этот распространенный миф родился не на пустом месте.

Часто, просматривая портфолио организатора, вы видите одни и те же имена фотографов, декораторов, видеографов, стилистов и думаете, что если обратиться к этому организатору, то получится очередная свадьба с той же командой подрядчиков. На самом деле вы вольны выбирать подрядчиков сами, сообщая организатору о ваших пожеланиях, называя конкретные имена.

Но помните, что такая команда у организатора – это результат работы на многочисленных проектах и многочасовых коммуникаций, и сформировалась она не просто так.

Если услуги таких подрядчиков кажутся вам слишком дорогими, обсуждайте это. Но не забывайте, что с конкретной командой организатор может поручиться за результат.

Если вы приглашаете своих подрядчиков, будьте очень внимательны, организатор не может нести ответственность за их работу.

Миф 11. Организатор не несет ответственности за результат

Помогая вам в выборе подрядчиков, определении стилистики, составлении плана свадебного дня и развлекательной программы, организатор берет на себя определенную долю ответственности за результат.

Конечно, он не в состоянии сам сделать вам декор и провести банкет (хотя, наверное, многие организаторы смогут и это), но он должен оперативно отреагировать на непредвиденные ситуации и найти выход.

Организатор рискует своими именем и репутацией, предложив вам некорректных подрядчиков, которые не оправдают ваши надежды, поэтому он, конечно, несет ответственность за результат. Но чтобы организатору не пришлось краснеть за результат чужой работы, позвольте ему предложить те варианты, которые он сочтет нужным. И прислушивайтесь ко всем рекомендациям.

Автор фото: Анна Коздурова | Свадьба Евгения и Александры

Источник: https://weddywood.ru/11-mifov-o-svadebnyh-organizatorah/

7 причин, зачем на свадьбе именно с небольшим бюджетом нужен организатор

7 причин, зачем на свадьбе именно с небольшим бюджетом нужен организатор

Я часто вижу свадьбы, созданные «своими руками» и, узнав их бюджет, очень расстраиваюсь. Ведь знаю, что могло бы получиться гениально за эти же деньги, приложи к ней свою волшебную палочку свадебная фея! – говорит Елена Чигринова, ведущая свадеб и владелица Мастерской событий «Сахарная пудра».

И я с ней согласна. Если бюджет на свадьбу небольшой, это не значит, что надо отказываться от свадебного организатора. Как раз наоборот, в данном случае он нужнее всего. В статье вы узнаете, как организатор поможет сэкономить скромный бюджет на свадьбу, из чего высчитывается стоимость организатора и реальные примеры из свадебной практики.

Как создается свадебная сказка для свадеб с большим бюджетом.

Каждая невеста, готовясь к свадьбе, хочет видеть ее идеальной, отталкиваясь от своих желаний и главное возможностей.

Luxury-свадьба априори подразумевает наличие организатора, который делает всю черновую работу, оставляя вип-невесте  самые приятные дела: походы по салонам красоты, выбор платья  и согласование эскизов.

Тем самым превращая  подготовку к свадьбе в безболезненное времяпровождение, когда все нервы на месте. Невесты же со скромными возможностями убеждены, что такие сказки не про них.

Что случается, если на свадьбе со скромным бюджетом нет организатора.

Многие невесты искренне полагают, что не могут себе позволить дополнительные расходы на агентство или свадебного организатора.

Другой вариант: невеста уверена в своих организаторских способностях, обладает достаточно хорошими знаниями в сфере свадеб и развлечений, имеет хороший вкус и твердо знает, что конкретно она хочет видеть на своей свадьбе. Такие невесты считают наличие организатора и вовсе абсолютно бесполезным.

В итоге 90% свадеб выглядят похожими, словно кому-то дали формочку для лепки фигурок из цветного песка, наштамповали одинаковых фигурок, только цвет поменяли. Такие свадьбы скучны, однообразны, безвкусны.

Из-за плохой организации у мам сдают нервы, гости устают из-за видимых нестыковок в сценарии, а молодожены остаются с испорченными воспоминаниями, день-то уже не вернешь.

При этом, редко какая невеста публично признается в том, что все было из вон рук плохо (хотя надо признать, что даже при самом худшем раскладе, невесты все равно помнят ощущение счастья и эйфорию, что в целом даже хорошо). Близкие, чтобы никого не обидеть, будут утверждать, что все прошло хорошо. Хотя многие из невест ближе к свадьбе понимают, что им очень не хватает профессионального помощника в этом нелегком, суетливом и нервном процессе.

7 причин, почему нужен организатор именно на свадьбах с небольшим бюджетом.

С большой долей уверенности скажу, что именно тем невестам, которые ограничены финансово, в первую очередь следует приходить к организаторам! Зачем, спросите вы? Ведь и так каждая копейка на счету! Да именно поэтому!

1. Организатор знает, на что потратить деньги, чтобы был видимый эффект.

Вы никогда не сможете экономно и грамотно распределить бюджет своей свадьбы так, как его поможет распределить профессионал. Все неприятные моменты, связанные со свадьбой, происходят из за неправильного распределения средств.

Реальные примеры из свадебной практики. Невеста заказала в качестве ведущего «парня из телевизора», который, к слову, ведущим оказался никаким. Его гонорар съел львиную долю бюджета.

Также на этой свадьбе работала одна из самых дорогих фото-видео студий города, но при этом им пришлось снимать дешевое оформление, на котором молодожены сэкономили.

Итог:  ведущий не произвел ни на кого должного эффекта, а крутые видеографы снимали на 6 камер куцые букетики из завядших пионов на арке!

2. Организатор может сэкономить даже небольшой бюджет.

Хорошее знание рынка услуг позволяет организатору сэкономить ваши деньги. Распределить их в нужном соотношении. Чтобы ни одна из сторон не хромала в пользу другой.  Настоящий профи своего дела может сделать конфетку из чего угодно.

Еще один реальный пример несоразмерности  трат. Дорогое платье у невесты, которая считала, что лишь это главное. И отказ от фотографа, в надежде, что друзья, увлекающиеся фотографией, коих в кругу несколько человек, придут со своими зеркалками и этих фото вполне хватит.

Каково же было разочарование невесты, когда она увидела лишь одного друга с камерой, который не так уж и горел желанием снимать все подряд. В итоге ни одной по настоящему красивой и профессиональной фотографии в своем сногсшибательном платье невеста не получила.

Утешал лишь Инстаграм, забитый селфи с подружками невесты.

3. Организатор относится к вашей свадьбе так же, как и вы. Экономно, душевно и с любовью.

Бывает, что для невесты дело не в деньгах, а в том, что она не верит, что  совершенно чужой человек может прочувствовать все ее желания и сделать все как для себя.

Такие невесты тянут все вопросы на себе, делегируя их в лучшем случае мамам, сестрам и самым близким подругам. Вынуждая их работать и суетиться до и во время свадьбы, лишая тем самым части праздника.

Конечно, есть подружки, которым это все в радость, но не факт, что они идеально справятся.

4. У каждого организатора своя ниша и индивидуальный стиль в работе, найдите того, с кем вы на одной волне.

Что касается чужеродности организатора, стоит вспомнить тех людей из вашего окружения, с которыми у вас возникала дружба или полное доверие при первой встрече. Наверняка таковые имеются.

Следовательно, нужно просто найти такого человека, с которым вы будете на одной волне. А дальше все сложится! Он станет для вас тем, на кого вы взвалите все проблемы, связанные со свадьбой. Кому вы поручите все технические вопросы.

Звонки, контроль, беготню, закупки,  ночные думки и прочее.

5. У хорошего организатора есть свои поставщики, которые продают со скидкой.

Ведь чем меньше бюджет свадьбы, тем больше беготни она за собой влечет. Начиная от поисков недорогой, но достойной площадки проведения, заканчивая поиском, где подешевле закупить спиртное и живые цветы.

Тут всплывает еще один плюс организаторам. Ведь у них, как правило, есть свои скидки и во многих ресторанах города и на специализированных базах, где закупается все, от текстиля до алкоголя.

Да и многие свадебные вендоры, работая с теми или иными организаторами, предоставляют свои скидки.

6. Организатор выбирает в команду только проверенных и приятных в общении людей.

Например, у меня сложились хорошие отношения с рядом фотографов города. На моих свадьбах им комфортно, что очень важно для качества их работы. Они готовы делать скидки моим парам, чтобы чаще работать в моей команде.

Как понимаете, в этом нет никакой финансовой круговой поруки. Есть человеческое желание окружить себя теми, с кем приятно и легко работать. Когда работает  команда, от этого выигрывают все, в первую очередь сами заказчики.

А это еще один плюс организаторам! Возможность обеспечить слаженную работу всей команды!

Реальный пример из свадебной практики. Могу часами рассказывать невыдуманные истории про войны фотографов и видеографов на свадьбах, которые мешают друг другу. Или про то, как ведущие не дают снимать, загораживая происходящее своим телом, либо от неумения работать сообща  и на  камеру, либо даже из вредности! Да! И такое бывает!

Но самый яркий пример из моей практики, это когда моему соведущему, молодому и не очень опытному парнишке, музыканты отключили микрофон. Потому что он был для них чужаком. Не смог завоевать их доверие и уважение, найти с ними общий язык. Яркий пример перетягивания каната.

Музыканты хотели больше заработать, это была национальная свадьба, где кидался так называемый шабаш. Молодой и много болтающий ведущий воспринимался, как человек отбирающий кусок хлеба. Единственным человеком, кто мог прекратить их музыку хоть ненадолго была я, так как уже имела колоссальный опыт работы на таких свадьбах.

И мой конферанс их не напрягал. Свадьбу мы дорабатывали в один микрофон, что разрушило задумку невесты, искрометных диалогов между двумя ведущими не получилось. При наличии организации свадьбы от А до Я, такого бы не произошло.

Музыканты работали бы за фиксированный гонорар, не прикрываясь тем, что они от дяди Ашота и им «плевать на жениха и невесту с их ведущими».

7. Организатор способен придумать по-настоящему уникальную концепцию свадьбы.

Отсутствие у невест необходимых свадебных знаний, идей и навыков – еще одна причина, по которой свадьбы так похожи и неинтересны. И чем более ограничена невеста в бюджете, тем сложнее ей осуществить что-то интересное.

Ошибочно считая, что все красивое дорого, невесты копируют банальные идеи друг у друга. Либо приобретают дешевые аксессуары на рынках, убивая индивидуальность на корню.

Вот еще одна причина, почему нужно бежать к организатору! Только профессионал способен продумать интересную концепцию, сделать свадьбу новой и свежей, так как много перевидал на своем поприще. По сравнению с организатором невеста – младенец, ничего не видевший за свою жизнь.

И та задумка, что невесте порой кажется гениальной и креативной, на самом деле может оказаться моветоном или совершенно неуместной на свадьбе.  Либо вовсе превратить свадьбу в лубок.

Почему свадьбы в единой цветовой палитре смотрятся плоско? Ярким примером служат многие свадьбы, которые оформляют в определенной цветовой палитре, в итоге, почему то выглядят безвкусно, а порой даже пошло. И невесты не могут понять, что не так. Ведь красиво же, сине-белая свадьба! Или желто-фиолетовая!  Красиво, если палитра сложнее и многограннее.

Профессионал всегда дополнит основные цвета поддерживающими оттенками. Уйдет от плоской передачи цвета, сделает все гораздо сложнее и глубже. Хороший организатор разбирается во всем этом.

И даже неважно, будет ли на свадьбе декоратор или невеста с мамой оформят все своими руками, организатор будет консультантом и якорем в этих вопросах, не позволив скатиться в безвкусицу.

Три основных вида свадебных организаторов.

  • Организатор свадеб – непосредственно один человек, профессионально разбирающийся в вопросах свадьбы. Знающий рынок. Совмещающий в себе организатора и распорядителя свадеб.
  • Свадебные агентства – в прямом смысле агентства. По сути, менеджеры, подбирающие вам нужных подрядчиков-вендоров из своей базы.  Они сводят клиента и исполнителя, получая за это свой процент. При этом, не делая больше ничего, они способны продать праздник под ключ.
  • Свадебные мастерские (бюро, студии, альянсы и т.п) – эти команды в первую очередь состоят из мастеров своего дела, которые и являются исполнителями. Подобные команды разнятся составом. Например, команда Мастерской событий «Сахарная пудра» – это организатор свадеб, ведущая, несколько флористов-декораторов и два звукорежиссера (DJ) с полным комплектом света и звука.  Делая свадьбу, мы помогаем свои парам подобрать остальных, в том числе фотографов и видеографов исходя из требований и бюджета. Это вовсе не значит, что мы навязываем своим молодоженам только «своих людей». Это делают не очень чистые на руку организаторы. Мы лишь предлагаем в первую очередь тех, в ком уверены. Чье качество гарантируем! И это нормально.  В отдельных случаях, мы готовы работать и с теми, кого пара выбрала самостоятельно. Но тут нет гарантий, что все пройдет гладко. Опять вспоминаются музыканты от дяди Ашота…

Как оплачивается работа свадебных организаторов?

Форма оплаты организатору сводится в основном к фиксированному гонорару, либо к проценту от общего бюджета свадьбы. Но есть и такие агентства, которые не берут деньги с клиента, а берут свой процент с подрядчика.

Многих это смущает и не вызывает доверия. Тут могу сказать лишь одно. Если фотограф Вася Пупкин стоит 20 тысяч рублей, то вам это легко проверить, позвонив ему напрямую.

Агентство не может продать вам его за 25 тысяч! А если этот Вася Пупкин готов со своего гонорара отдать 2 тысячи агентству, которое принесло ему клиента, то это их личное дело, вам от этого хуже не станет. Схема вполне чиста для маленьких городов, где шила в мешке не утаишь.

В больших городах, при высокой конкуренции и наличии множества случайных людей в сфере свадебного бизнеса, лучше все же знать четко, кому и за что вы платите.

С Еленой Чигриновой, ведущей праздников и владелицей Мастерской событий Сахарная пудра, мы создали целую серию острых статей на свадебную тему, которые волнуют невест по всему СНГ.

А если вы раздумываете, устраивать ли свадебную прогулку, то вот вам вдохновение: Сарафан в ожидании: 9 анти-советов, как устроить свадебную прогулку. Чтобы максимально подготовиться к свадьбе, достаточно один раз прочесть подборку редакции Топ-74 исключительно полезных статьи от Prosvadby.com, которые помогут вам сделать свадьбу идеальной.  

Статья создана Еленой Чигриновой, Мастерская событий Сахарная пудра (г. Ростов-на-Дону). Использовано фото с сайта Mywed.ru, ссылки и имена фотографов указаны перед фото.

Источник: http://prosvadby.com/article/planirovanie-svadby/62204-7-prichin-zachem-na-svadbe-imenno-s-nebolshim-byudzhetom-nuzhen-organizator/

Зачем нужен свадебный организатор и что входит в его обязанности

Предложение сделано! Впереди столько работы по подготовке к особому дню. Хочется, чтобы прошел он идеально. Молодоженам может потребоваться помощь некоторых специалистов для воплощения желаний в реальность.

Многие пары задаются вопросом: зачем нужен свадебный организатор и кто это вообще такой, не понимая сколько важных моментов решает именно этот человек на свадьбе.

Есть несколько причин, по которым стоит к нему обратиться.

Причины найма организатора

Причина первая. Так приятно переложить часть своей работы, а может и весь ее объем на плечи профессионала. Не суетиться и не беспокоиться в преддверии торжества. А только лишь получать удовольствие от процесса подготовки.

Что делает мероприятие еще более желанным и волнующим. Молодые оговаривают со специалистом любые мелочи и важные дела, дают согласие или просят замены. Им важно быть хозяевами положения. Об этом мечтает каждая пара.

В день свадьбы молодоженам, которые воспользовались услугами профессионала, можно спокойно праздновать и не беспокоиться ни о чем.

Причина вторая. У хорошего свадебного организатора есть слаженная команда профессионалов в своем деле. Это и фотограф, и видеограф, флористы и декораторы. Профи в курсе, кто и чем занимается.

Такой сплоченный коллектив давно знающих друг друга людей и работающих вместе, позволит празднику пройти на «ура»! Организатор знает, где и когда лучше совершить покупку, у него есть скидки в магазинах и салонах, которыми он может воспользоваться.

Тем самым, экономя свадебный бюджет молодой пары.

Причина третья. Свадебный организатор поможет сделать торжество неповторимым, уникальным в своем роде. У профи множество идей, которые он мог бы предложить молодоженам.

Вместе они выбирают самые удачные и устраивающие всех варианты. Мастер по организации продумает концепцию праздника, сделав ее свежей и интересной.

В отличие от координатора мероприятия он будет с молодыми от самого начала планирования свадьбы до последних минут ее проведения.

Функции специалиста по организации свадьбы настолько обширны, что удивительно, сколько всего умеет и знает этот человек. В его обязанности входит:

  • разработка главной концепции праздника;
  • подбор банкетного зала или площадки;
  • организация выездной регистрации или помощь при росписи в ЗАГСе;
  • заказ свадебного кортежа для молодоженов и транспорта для гостей;
  • наем специалистов: фотографа, видеографа, декоратора и флориста;
  • согласование меню;
  • помощь невесте при выборе стилиста, визажиста и парикмахера;
  • организация фотозоны;
  • помощь в выборе музыкальной группы или ди-джея.

Составление договора

Свадебный организатор несет ответственность за проведение торжества, за качественную работу всех профи на празднике, которых он порекомендовал. Также это материально ответственное лицо. Он должен предоставлять молодоженам полный отчет о потраченных средствах.

Чтобы не было никаких недоразумений между парой и организатором нужно еще перед началом работы заключить договор, подписать его с двух сторон и юридически заверить. В договоре прописаны права и обязанности специалиста и пары. Здесь же можно указать и гонорар за работу мастера, сколько стоит та или иная услуга. Также можно прописать, что входит в его обязанности.

Обе стороны в этом случае будут стараться максимально четко следовать прописанным правилам, что выгодно всем.

Плюсы и минусы

Как и в любых других свадебных вопросах есть несколько за и против по поводу наличия организатора на празднике. Каждая пара решает сама, нужен ли такой специалист и стоит ли прибегать к его услугам. Нанимая профи, виновники торжества и их гости могут не беспокоиться о том как пройдет мероприятие, оно, несомненно, станет лучшим воспоминаем в их жизни.

Когда все спланировано до мелочей, работа между специалистами на свадьбе налажена, то и праздник проходит гладко и весело. Некоторые молодожены полагают, что услуги организатора не нужны и несут только лишние финансовые затраты. Но это ошибочное мнение.

Специалист высокого уровня наоборот может предложить молодым варианты экономии бюджета, подобрать различные материалы и аксессуары для праздника со скидкой.

Следующий момент: как выбрать свадебного организатора? Можно положиться на мнение общества, друзей и знакомых, у которых уже проходили подобные мероприятия. Они-то знают, для чего нужен этот человек. Стоит почитать отзывы в интернете.

Но самое главное, довериться своему шестому чувству при личной встрече. Когда между людьми налажен контакт, то и работа будет идти только в радость. Доволен клиент, рад и профи.

Ведь самая главная для него оценка – это счастье в глазах молодых и их родственников.

Напоследок, советуем ознакомиться с полезной информацией по теме статьи:

Пары, которые хотят уникальный и красивый праздник в свою честь, даже не задумываются над тем: зачем нужен свадебный организатор. Они уверены, что для их торжества такой человек просто необходим. В итоге они получают качественные услуги, отличное настроение и приятные воспоминания о свадебном дне.

Также читают:

Источник: http://slovibuket.ru/organizaciya-svadby/dlya-chego-nuzhen-svadebnyy-organizator.html

Зачем и когда нужен координатор на свадьбу?

Вопрос об участие свадебного координатора в организации киевских свадеб становится все более актуальным.Ознакомившись с данной статьей, Вы сможете с легкостью узнать какие обязанности у свадебного координатора и понять, насколько он важен и необходим на Вашей свадьбе.

Свадебный координатор. Кто это такой и в чем его суть? Почему ведущий в Киеве готов идти на скидку в случае работы с координатором? В чём разница организатора и координатора?

Координатор – это человек, который обеспечивает проведение свадьбы в соответствии с согласованным планом мероприятия. Он организовывает слаженную работу и обеспечивает взаимодействие отдельных специалистов и участников свадьбы, контролирует своевременное проведение всех этапов мероприятия, а также, решает разные нюансы, которые возникают во время торжества.
Свадебный координатор – очень интересная профессия, но при этом требует максимальной ответственности. Для успешного проведения праздников и торжеств, независимо от их сложности, он должен качественно и своевременно выполнять все задачи, которые на него возлагаются. По этому, такой человек должен обладать специальными навыками и определенным количеством профессиональных качеств, таких как: предприимчивость, организованность, самоконтроль, стрессоустойчивость, дипломатичность, находчивость, тактичность и коммуникабельность.

В чем заключается необходимость свадебного координатора?

Какие именно обязанности у свадебного координатора?
Круг обязанностей у координатора может быть очень большим и разнообразным, но это зависит от сложности и специфики свадьбы, а также, от согласованных с молодыми действий и мероприятий.

Но при этом можно определить пять основных функций свадебного координатора, а именно:
1. Взаимодействие со специалистамиКоординатор держит на контроле вопрос о готовности всех специалистов к проведению свадьбы.

Если свадьба планируется в особенном стиле или в одной цветовой гаме, координатор информирует всех участников торжества о соответствующем дресс-коде.

На каждом этапе свадьбы он следит за своевременным прибытием участников, контролирует проведение выездной регистрации, следит за подготовкой к банкету, организовывает работу официантов (обеспечить подачи закусок, основных блюд, напитков, торта и т.п.). Также он следит за согласованным выполнением работ отдельных специалистов и проводит оплату за данные услуги.

2. Взаимодействие с гостями

Свадебный координатор является информационным источником для гостей в периоды подготовки и проведения свадьбы. Он отвечает на все вопросы и звонки гостей (поэтому в пригласительных желательно указать его телефон), сообщает о том, как необходимо добраться до места проведения мероприятия, помогает приглашённым разместиться в банкетном зале, координирует посадку гостей в машины для свадебной прогулки. При необходимости в конце вечера он обеспечивает транспорт или вызывает такси.
3. Организационные вопросы.
Координатор формирует план рассадки гостей и участников в банкетном зале, контролирует расстановку гостевых карточек, расположение столов и, конечно же, следит за правильной их сервировкой. Обеспечивает расстановку подаренных цветов. Следит, чтобы исполнители, которые присутствуют на торжестве (фотографы, видеограф и др.) были накормлены, по предварительному согласованию с рестораном. Самая главная задача координатора – ничего не забыть на каждом этапе свадьбы: подушечка, кольца, свадебные аксессуары и т.д.После завершения праздника – организовывает сбор продуктов, напитков, которые остались, и, конечно же, цветов.

4. Тайм-менеджмент

Другими словами «организация времени». Координатор с невестой могут составить план действий (к примеру: маршрут и длительность прогулки), в котором будут указаны поминутные действия на каждом этапе свадьбы (тайминг). Это оптимизирует затраты по времени и поможет координатору организовать проведение торжества в соответствии с графиком.

5. Форс-мажоры

Нестандартные ситуации и мелкие проблемы происходят на свадьбах довольно-таки часто. Для координатора очень важно быстро решить ту или иную ситуацию. Вот почему он при себе должен иметь предметы для разных случаев жизни, например: косметичку, аптечку, иголку с ниткой, зонт и.т.д.

Не нужно забывать, что координатор выполняет немаловажную психологическую роль.

Молодые могу спокойно и полноценно насладиться важным днем в своей жизни – свадьбой, а не отвлекаться на организационные вопросы и переживать о возникновении неприятных ситуаций в процессе торжества.

Чем отличаются координатор, распорядитель и организатор?

Зачастую термины координатор и распорядитель употребляются как одинаковые по значению слова. Однако, по мнению экспертов отличие между ними есть.

Свадебным распорядителем является специалист, который, кроме выполнения функций координирования в период свадебного мероприятия, еще и помогает молодым в процессе подготовки к свадьбе.

Распорядитель может порекомендовать хороших специалистов, помочь молодым в организации торжества: выбора банкетного зала, составлении меню, выбора торта. Также он может поделиться советом об оптимизации свадебных затрат и т.д.

Соответственно понятие «свадебный распорядитель» имеет большее значение, чем координатор.Свадебным организатором является специалист (фирма), который предоставляет услуги в сфере организации свадьбы, в том числе услуги «свадьба под ключ». Довольно-таки часто роль организатора выполняет свадебное агентство.

Организатор принимает непосредственное участие во всех этапах подготовки свадьбы. По желанию молодоженов, агентство разрабатывает тематику свадьбы, ее особенность и стиль, составляет сценарий, привлекает исполнителей и специалистов (в таком случае, он всецело несет ответственность за своевременность и качество предоставленных услуг). Также организатор может предоставить свадебного распорядителя (координатора) и т.д.

Свадебный организатор – идеальный вариант для тех, у кого нет желания или возможности самостоятельно организовывать свадебное торжество на всех этапах подготовки, а также, если запланированная свадьба больших масштабов, и организовать ее самостоятельно просто невозможно.

Нужна ли Вам помощь свадебного координатора?

В Интернет нет однозначного ответа на этот вопрос. Существует большое количество противоречивых мнений о необходимости или бессмысленности координатора на свадьбе.
Стоит отметить, что многие молодожены, воспользовавшись данной услугой, остались довольны.

Но при этом, есть немало пар, которые с уверенностью заявляют, что они смогли обойтись без координатора, и их свадьба прошла великолепно.

Насколько Вы нуждаетесь в помощи координатора – знаете только Вы сами, учитывая особенности запланированной свадьбы и сложности в проведении торжественных мероприятий.

Для того, чтобы Вы могли понять всю важность координатора на свадьбе, предлагаем Вашему вниманию ряд следующих ситуаций:• Вами запланирована выездная регистрация (при этом регистрация и банкет будут проведены в совершенно разных местах);• Вы планируете масштабную свадьбу с большим количеством гостей и участников (с учетом такого количества гостей и специалистов, очень высокая вероятность возникновения сложных ситуаций и разных накладок);• Вы устали от организационных вопросов предсвадебной подготовки, измотаны и чувствуете, что Ваши нервы на пределе (в таком случае специалист, на которого Вы сможете возложить заботы проведения свадьбы, будет кстати);

• Вы хотите всецело насладиться свадьбой и не желаете заниматься организационными моментами и хотите от таких обязанностей освободить Ваших близких и родных.

Стоимость услуги свадебного координатора в Киеве?

В Киеве средняя стоимость услуг свадебного координатора составляет 2-4 тыс. грн.
Конечно же, стоимость зависит от особенности и сложности мероприятия (количества специалистов, которые задействованы в проведении свадьбы, гостей, специфики сценария и т.д.

). Иногда на очень пышных свадьбах одновременно работают несколько координаторов. Конечно, это значительно влияет и на цену услуги. Зачастую агентства обеспечивают участие координатора на бесплатной основе при условии заказа у них определенного комплекса услуг.

Где в Киеве можно найти свадебного координатора?

Учитывая тот факт, что услуга «свадебный координатор» достаточно не новый вид деятельности для нас, в Киеве есть много специалистов в данной сфере.

Если Вы нуждаетесь в хорошем координаторе или распорядителе на свадьбу – обращайтесь исключительно в проверенное агентство Киева (большая часть из них предоставляет такую услугу) или спрашивайте рекомендации у свадебного ведущего, с кем ему было комфортно общаться и работать.

Источник: http://skrimenko.kiev.ua/blog/zachem-i-kogda-nuzhen-koordinator-na-svadbu/

Модный образ
Добавить комментарий