Как выбрать свадебное агентство: несколько полезных советов

Как выбрать свадебное агентство и не ошибиться

Ваше заявление уже в ЗАГСе? Значит, перед вами уже возникли вопросы, связанные с подготовкой к торжеству. Первое дело – список дел. И уже здесь возникает первая сложность – ничего не забыть.

А ведь список задач действительно очень большой – выбор тамады, украшение зала.

Не менее важно понимать, где купить все эти украшения и аксессуары для свадебных обрядов – свечи для семейного очага, цветной песок, всё для конкурсов.

Выбор ресторана, фотографа и видеографа и другие хлопоты для тех, кто слишком тщательно подходит к свадьбе, станут огромным риском потратить на подготовку всё своё время.

Чтобы этого не случилось, важно просмотреть получившийся  список и вычеркнуть лишние заботы. Кроме лишних и нужных, бывают ещё и забытые дела. При этом, для провала достаточно одного лишь неучтённого недоразумения.

При этом достаточно сделать один лишь хороший выбор, чтобы избежать трагедии – выбор свадебного агентства.

Обратиться в свадебное агентство – отличный выход, но даже этот, казалось бы, простейший шаг, важно сделать правильно.  Итак, как выбрать свадебное агентство правильно?

Важные критерии выбора агентства

Поговорить со своей половинкой о вашей идеальной свадьбе. Выясните, насколько ваши мечты совпадают, и придите к общему знаменателю. Чем конкретнее будут ваши требования, тем скорее вы узнаете точную цену.

Определитесь со степенью участия свадебного агентства в празднике. Агентства делятся на два типа: те, которые могут предоставлять отдельные услуги (украшение зала, проведение банкета, помощь в поиске артистов или диджея) и те, которые согласны только на все услуги в комплексе.

Займитесь выбором агентства. Прекрасно, если недавно вы присутствовали на свадьбе у друзей или знакомых и вам там понравилось. Расспросите их – оправдались ли ожидания? Если это действительно так, то лучше верить своим глазам и отзывам близких людей, чем картинкам из интернета и басням незнакомцев.

В интернете лучше всего отдать предпочтение компаниям известным и крупным. Это те, которые в топе поисковиков и у которых отличный сайт. Главным минусом в данном случае может стать цена.

А что бы мы ни выбрали, цену то сложно оставить без внимания.
Решили немного сэкономить? Тогда стоит поразглядывать сайты, которые в поисковике находятся пониже.

Если дизайн в вашем вкусе и вы себя здесь чувствуете уютно, то скорее всего, вы с организаторами поймёте друг друга.

Должно ли агентство быть только свадебным?

Распространённый совет: агентство должно быть только свадебным. Никаких юбилеев, детских праздников и корпоративов. С одной стороны, это плюс и говорит о том, что весь опыт агентства – свадебный, и раз уж оно работает и зарабатывает на этом, значит, проводит достаточное количество достойных мероприятий.

Но есть и другой показатель. Если в портфолио агентства есть корпоративы крупнейших компаний, это говорит об огромной конкурентоспособности и креативности. Посудите сами, свадьбы проводится один — два раза в жизни, а корпоративы – каждый год, если не чаще. Это заставляет организаторов праздников искать или придумывать что-то новое каждый раз, менять конкурсы, декорации и даже артистов.

Чаще всего, прежде чем стать организаторами корпоратива, агентство проходит многоэтапные тендеры и проверки. Свадьбы же эволюционируют куда медленнее.

Опасайтесь халтурщиков, которые проведут у вас на свадьбе конкурсы, в которых в своё время участвовали ваши родители, или даже бабушки и дедушки.

Так что фото с праздников для компаний, особенно если они ежегодные (а не для одной компании один раз), а под ними положительные отзывы, это огромный плюс для агентства.

Портфолио. Качество и количество фото и видеоматериалов. Безусловно, уважения заслуживают только собственные материалы – те, на которых размещён логотип агентства. Такие «фото-видео» дают 99,9% представления об уровне агентства – оформлении залов, местах проведения и технических возможностях.

Скорее всего, вам понравится несколько сайтов. На этом этапе стоит заглянуть к ним в офис. Место, где располагается «праздничная фабрика», важно, но на первом месте – ваши впечатления.

Как вам сотрудники агентства, атмосфера в офисе? Вам здесь уютно, нет лишней суеты и напыщенной роскоши? Вас хорошо встретили, а специалисты показались компетентными и доброжелательными? Прекрасно, это то, что нужно.

О профессионализме организации говорит чёткое время встречи, назначенной только для вас, а не «в порядке живой очереди», наличие каталогов с чёткими ценами и иллюстрациями, а также образцов приглашений, фотографий и демо-видео артистов.

Выбор свадебного распорядителя

Выбор распорядителя – главный выбор, а его молодым нужно сделать самостоятельно. Важно чтобы подготовкой всей свадьбы занимался один единственный человек.

Хотя даже в крупных агентствах очень часто встречается ситуация, когда встречает вас профессионал, который прекрасно продаёт вам услуги агентства и подписывает договор, а все дальнейшие проблемы, самые важные, решает заместитель… или заместитель заместителя.

Результат в таких случаях не интересует никого, кроме вас.
Каким должен быть персональный менеджер – решать вам. Шебутная девчушка или солидный мужчина в костюме могут одинаково справиться со своими задачами. Главное здесь – энергетика.

Этот человек должен нравиться вам. Роль распорядителя на свадьбе сравнима с ролью ангелов – чувствуется помощь и поддержка, а их самих не видно.

Проект и бюджет обсуждаются молодожёнами совместно со свадебным распорядителем. Скорее всего, вам просто предложат несколько различных по наполнению сценариев по схожей цене.

Здесь очень важно хорошо понять, что именно вам предлагают – уровень популярности ведущих и музыкальных групп, место расположения банкетного зала и т.д.

В общем, в этом разговоре важно проследить, чтобы качество не отстало от цены, а стоимость услуг агентов составила примерно 10% от суммы бюджета.

Когда вариант утверждён, подписывается договор. Прежде чем поставить подпись, обойдите все понравившиеся агентства, а после, вернувшись домой, ещё раз проанализируйте их и посоветуйтесь между собой. Выбирая свадебное агентство, помните – от него зависит главный день в вашей жизни.

по теме статьи:

Источник: http://womee.ru/kak-vybrat-svadebnoe-agentstvo/

Как выбрать свадебного организатора? Советы и рекомендации!

Фотограф Misha Moon

С сегодняшним темпом жизни и той нагрузкой, которую пары имеют в связи с работой и миллионом других вещей, фигура свадебного организатора становится основополагающей в любой стоящей свадьбе. На то есть множество причин, ведь свадьба, как живой организм, может быть непредсказуемой и она никогда не проходит точно по тому плану, который построен.

Именно поэтому свадебный организатор — тот человек, который урегулирует все непредвиденные ситуации, а также предусмотрит все варианты накладок заранее. Для вас же это станет гарантией спокойствия и прекрасного праздника без головной боли.

Но чтобы это было действительно так, нужно выбрать настоящего профессионала, а для этого нужно сделать 5 шагов!

Первый шаг: Начало поиска свадебного организатора

Поиск свадебного организатора в подготовке к свадьбе будет самым основным пунктом, фундаментом, на котором будет строиться дальнейший процесс. Именно поэтому вам нужно очень внимательно и вдумчиво ответить на несколько вопросов:

• Оцените ваши потребности. Вы наверняка представляете вашу свадьбу, может быть, даже детально. Поэтому оцените масштаб и помните, что это — уникальный день, значит, в нем должно быть все, что вы представляете. До тех пор, пока это в рамках бюджета!
• Виды услуг. Свадебное агентство может предложить вам поддержку в разном формате, вам же нужно понять, какой именно подходит для вашего запроса. Во-первых, свадьба «под ключ», что означает полная организация от начала и до конца. Во-вторых, помощь в подборе подрядчиков — если вы не знаете, где начать, агентство всегда вам поможет. В-третьих, разработка концепции свадебного оформления и сценария проведения свадьбы, ведь как говорят в Wedkitchen: «Свадебный сценарий и реализация выбранной идеи позволит превратить праздник в фантастическое и яркое событие!». В-четвертых, это, конечно, координация свадебного дня, без чего вы не сможете расслабиться и получать удовольствие на полную.
• Оцените ваш бюджет. Конечно же, организация свадьбы будет строиться, исходя из заложенной вами суммы. Но не стоит обманываться, считая, что агентство вам не по карману, наоборот, зачастую именно сотрудничество с профессиональным организатором позволяет сэкономить и в чем-то сократить расходы.

Wedkitchen

Самое сложное, после того, как вы ответили на предыдущие вопросы, – приступить к поискам, потому что количество подрядчиков может сбить с толку и вы, возможно, не будете знать, где начать. Мы спросили у наших специалистов, с чего и где начинать поиски.

В агентстве Будьте Счастливы советуют начинать с рассказов друзей, которые недавно занимались подготовкой к свадьбе. Даже если они всё делали сами, они уже знакомы со свадебным рынком и могут подсказать, с помощью каких ресурсов вы сможете найти и выбрать свадебного организатора.

Если друзья доверили свадьбу в руки профессионального организатора и остались довольны результатом, то стоит взять на заметку их подрядчиков по организации свадьбы.

Но все же учитывайте, что и вкусы, и ожидания, и финансовые возможности у разных людей разные, а самое главное, разное представление об идеальной свадьбе.

Если же первый вариант вам не подходят, на помощь приходит интернет. В первую очередь это сайты самих агентств, где представлены портфолио с реализованными проектами, а также есть отзывы молодоженов. Также есть множество порталов и форумов, где можно найти реальные отзывы невест. Не слишком объективный ресурс, но вполне подойдет для начала поисков.

Также не стоит забывать о специфике вашей свадьбы, продолжают в Run the Show. Если вы планируете свадьбу за рубежом или с традиционными мотивами какой-то страны, то список агентств, которые вам подойдут, сузится еще больше.

Например, вы планируете торжество в Италии, тогда ищите организаторов, которые специализируются на свадьбах в этой стране.

Такое агентство вам предложит более выгодные условия и с большей вероятностью договорится с площадкой, кейтерингом и местными свадебными специалистами о скидках.

Run the Show

Второй шаг: уточнить доступность

После пройденных двух шагов наступает самое время сделать список понравившихся подрядчиков, чей стиль подходит вам больше всего. Самое главное — делать все заранее, чтобы на организацию было достаточно времени.

• Первая встреча. Пожалуй, самый главный этап, когда вы понимаете, комфортно ли вам с человеком или командой, которая с вами общается. Свадебный организатор — это тот человек, с кем вы будете на связи почти 24 часа сутки. Если вам не комфортно уже на первой встрече, смело вычеркивайте агентство из списка.
• Эксклюзивность: количество свадеб в день. Может быть такое, что агентство будет вести несколько проектов в день вашей свадьбы, поэтому стоит также спросить и об этом. А потом и решить, подходит ли вам такой вариант.

Третий шаг: личная встреча

На первой встрече вы должны будете не только понять, подходит ли вам человек по манере общения, харизме и подаче, но также определиться с несколькими важнейшими моментами, относящимися конкретно к организации:

• Стиль работы. Уточните, как именно строится работа, методология и вообще весь процесс организации. Вы должны быть всегда на связи с организатором и его манеры работы должна вам подходить.
• Ваши пожелания. Опишите все то, что вы видите на вашей свадьбе, расскажите о том, чего быть не должно, посмотрите, что предложит организатор. Для профессионала всегда очень важно, чтобы ваша свадьба была отражением вашей истории.
• Ощущения. Если все предыдущие пункты сошлись с вашими ожиданиями, то скорее всего вы уже сами поняли, что это — именно тот человек, который вам нужен.

Будьте Счастливы

Четвертый шаг: построение работы и бюджет

• Планирование календаря. Это одновременно и творческая работа, и методологическая. То есть вам нужно определиться с таймингом, когда и в какое время проходить определенные этапы подготовки. Вы вместе с организатором назначаете время для всех необходимых встреч и действий: рассылка приглашений гостям, встречи с подрядчиками, осмотр площадок и так далее.
• Каталог подрядчиков. Катерина Орос отмечает, что у каждого агентства есть свой перечень проверенных подрядчиков, которые готовы даже предложить некие бонусы клиентам агентства. Это те профессионалы, которые подтвердили свою репутацию на многих проектах, так что можно быть спокойными за результат — нужно только выбрать подходящих.
• Что включает бюджет. Основополагающим моментом при заключении договора с любым подрядчиком является четкая проработка всех деталей бюджета — что в него включено, а что нужно будет оплачивать отдельно. Важно, чтобы вы знали цены на все предоставляемые услуги.

Oros Wedding

Пятый шаг: выясните, действительно ли это ваш идеальный организатор!

В агентстве Run the Show также подсказывают, что если среди ваших друзей и знакомых есть те, кто работает в свадебной индустрии, стоит сразу же попросить рекомендации у них.

Они смогут поведать вам многое о достойных свадебных агентствах — с кем можно иметь дело, а кого лучше вычеркнуть из short-list.

Они знают всю «кухню» изнутри и способны уберечь вас от недобросовестных подрядчиков.

Run The Show

Выбор свадебного организатора — самое важное решение в процессе организации свадьбы, поэтому не торопитесь и взвешивайте все за и против. Тогда ваша свадьба пройдет незабываемо!

Скачайте нашу электронную книгу Как организовать свадьбу мечты?

Источник: https://www.zankyou.ru/p/kak-vybrat-svadebnogo-organizatora-sovety-i-rekomendacii

Советы, как выбрать ведущего на свадьбу правильно

Какая свадьба без невесты, жениха и…без ведущего. Именно от него во многом зависит то, какие впечатления останутся у вас и ваших гостей об этом важном и торжественном дне. Неважно, придет к вам на свадьбу 15 человек или 150. Поэтому для большинства молодоженов вопрос, как выбрать хорошего ведущего на свадьбу, стоит очень остро.

Чтобы приглашенные не скучали, важно иметь опытного тамаду, который проведет банкет на высшем уровне и воплотит в жизнь заранее придуманный сценарий. На Западе на свадьбы не всегда приглашают ведущего. Многие обходятся без него.

Это связано с тем, что свадебное застолье в западных странах, как правило, не продолжается слишком долго и не включает в себя длительную развлекательную программу.

В России и странах СНГ сложно представить свадебное торжество без тамады.

Обязанности и компетенция

Тамада на свадьбе должен провести банкет в ресторане после регистрации брака согласно согласованному сценарию, включая конкурсы, объявления тостов и танцев, шутки и вовлечение гостей во все происходящее.

Последний пункт очень важен – ведущий должен не просто шутить и веселиться, но по возможности стимулировать гостей принимать участие в конкурсах, танцах, говорить тосты, – иными словами, он должен создать присутствующим праздничное настроение.

Полный перечень обязанностей – ниже.

• Тайминг. Банкет продолжается определенное количество времени – за это время нужно успеть поесть, потанцевать, поздравить молодоженов, принять участие в конкурсах, разрезать свадебный торт и т.п. Тамада следит за тем, чтобы развлекательная программа не затянулась или наоборот, не закончилась слишком быстро.
• Знакомство гостей. Хороший ведущий к концу вечера обязательно перезнакомит всех приглашенных между собой и создаст теплую обстановку даже на самой пышной и многолюдной свадьбе.
• Организация встречи молодых. С этого начинается работа тамады на банкете – он должен красиво поприветствовать новобрачных у входа в ресторан.
• Тосты. Тамада должен сам говорить красивые и небанальные тосты, а также вовремя предоставлять слово гостям.
• Развлечение. Никто из приглашенных не должен скучать. Разряжать обстановку, находить лучшие моменты для конкурсов и игр – главная задача специалиста.
• Помощь ди-джею. Обычно тамада и ди-джей работают в паре. Такая связка трудится гораздо эффективнее.
• Разрешение конфликтови форс-мажоров. Сценарий – это хорошо, но редко какая свадьба проходит «без сучка, без задоринки». В случае возникновения непредвиденной ситуации профессионал должен проявить находчивость.
• Контроль за гостями. Обычно на свадьбе алкоголь буквально «льется рекой», и не все гости могут рассчитать свои силы. Конечно, тамада не будет считать количество рюмок или бокалов, но в его силах увеличить промежуток между тостами, если это необходимо.
• Завершение праздника. Торжественные проводы молодых – завершающий аккорд вечера. Профессионал должен сказать прощальные слова и поблагодарить присутствующих.

Учитывая огромное количество обязанностей специалиста, молодые далеко не всегда решаются обойтись без него на торжестве. Поэтому вопрос о том, как выбрать ведущего на свадьбу, всегда останется актуальным. Прежде чем подписать договор и оплатить аванс, убедитесь, что специалист хорошо понимает свои обязанности и имеет достаточный опыт проведения свадеб.

Каким должен быть

Тамада, который проведет вашу свадьбу на высшем уровне, должен отвечать следующим требованиям:

• быть открытым, общительным и жизнерадостным человеком;
• иметь отличное чувство юмора;
• уметь импровизировать и ориентироваться по ситуации;
• иметь приятный голос, дикцию и правильно поставленную речь;
• иметь опыт проведения свадеб.

Думая, как правильно выбрать ведущего на свадьбу, учитывайте именно эти критерии.

Интересно! Также рекомендуем вам ознакомиться, как выбрать фотографа на свадьбу и найти «своего» декоратора.

Как искать

Традиционный способ поиска ведущего на свадьбу – «сарафанное радио». Другой вариант – обратиться в свадебное агентство. У них наверняка есть контакты проверенных ведущих.

Последний вариант – самостоятельный поиск. У большинства ведущих наверняка есть сайты с примерами работ; вы можете найти их через Интернет самостоятельно. Также можно искать через газеты или сайты с бесплатными объявлениями. Если у вас есть знакомые, на свадьбе которых вы побывали, и вам понравился их ведущий – вы можете просто попросить у них контакты этого человека.

Как понять, подходит ли вам специалист

Чтобы понять, подходит ли этот ведущий именно вам, лучше всего увидеть его «в деле». Если вы лично не бывали на свадьбе, где работал этот человек, посмотрите видеоролики в сети. Обязательно встретиться с ведущим лично.

Обратите внимание, как он говорит, насколько располагает к себе, понимает ли ваши требования и пожелания. Необходимо уточнить, свободен ли он в нужную вам дату.

Хорошие ведущие – на вес золота, и их расписание может быть составлено на месяцы вперед.

Важно наладить с ведущим личный контакт. Вам должно быть приятно в его обществе. В таком случае можно надеяться, что и на свадьбе он сможет создать нужную атмосферу. Хороший ведущий должен понимать, какую свадьбу вы хотите, кто ваши гости и какие развлечения понравятся им больше всего, а какие лучше исключить из программы.

К поиску ведущего нужно приступать как можно раньше. Как только вы определились с датой и местом проведения свадьбы, а также с количеством приглашенным, сразу приступайте к поискам ведущего. В противном случае, вы можете не найти подходящей кандидатуры на нужную вам дату. Это особенно касается тех, кто планирует свадьбу в «горячее» время – с мая по сентябрь.

Подготовка к торжеству

Ведущий должен принимать активное участие в подготовке к свадьбе. Вот что ему предстоит сделать:
Согласовать сценарий с женихом и невестой, учесть все их пожелания. Для этого ведущий должен понимать, какой они видят свою идеальную свадьбу.

Подготовить весь необходимый реквизит для конкурсов. Он может использовать свой реквизит или купить новый. Согласовать свои действия с ди-джеем.

Музыкальное сопровождение – важная часть свадьбы; часто ведущие предлагают знакомых музыкантов, с которыми они уже сработались.

Выучить имена родителей жениха и невесты, а также свидетелей. Это – необходимый минимум. Ну и само собой, он должен знать, как зовут виновников торжества – жениха и невесту.

Стоимость услуг

Бюджет на ведущего во многом зависит от вашего места жительства. В небольших городах это может быть 10 000 рублей, в мегаполисах – гораздо дороже.

Посмотрите предложения в вашем городе, и ориентируйтесь на средние значения. Выбирать ведущего по принципу «чем дешевле, тем лучше» не стоит, ведь опытный профессионал не может стоить дешево.

Излишняя экономия может привести к тому, что праздник будет испорчен, а гости разочарованы.

Заключение договора

Если вы договариваетесь с ведущим напрямую, а не через агентство, лучше всего подписать договор и таким образом застраховать себя от возможных форс-мажоров. Это не очень распространенная практика в нашей стране, но здесь разумнее ориентироваться на западный опыт.

Вы можете скачать типовой договор с ведущим свадьбы из интернета, но прежде чем заполнять и тем более – подписывать документ, внимательно его прочитайте и откорректируйте.

Вот что должно быть указано в договоре:

1. полный список обязанностей ведущего на свадьбе;
2. цена услуг и порядок расчетов;
3. форс-мажоры;
4. ответственность за неисполнение обязательств.

Бывают ситуации, когда жених с невестой в последний момент отказываются от услуг ведущего, а иногда сам ведущий вдруг исчезает накануне свадьбы. Безусловно, дорогие и опытные ведущие дорожат своей репутацией и стараются не подводить заказчиков, но в жизни может случиться всякое. Чтобы минимизировать риск попасть в неприятную ситуацию, такие моменты должны быть прописаны в договоре.

В случае форс-мажора найти хорошего тамаду за несколько дней до свадьбы почти нереально, но, по крайней мере, с договором у вас есть шансы вернуть задаток или даже получить неустойку. Как правило, ведущий получает предоплату за свои услуги еще до свадьбы, а полный расчет происходит уже после торжества. Платить всю сумму заранее не рекомендуется.

Интересно! Планируете торжество без ведущего? Вот в этой статье написано, как его грамотно организовать.

Советы по выбору

Чтобы не ошибиться в выборе тамады, важно следовать некоторым рекомендациям. Ниже приведены советы, как выбрать ведущего на свадьбу.

1. Обязательно увидеть специалиста и пообщаться с ним при личной встрече.
2. Не доверяйте слепо отзывам в интернете – они могут быть заказными.
3. Найдите людей, у которых он уже проводил свадьбу, и попросите дать отзыв вам лично.
4. Ориентируйтесь на контингент приглашенных. Если у вас молодежная свадьба, лучше нанять такого же молодого, веселого и бесшабашного ведущего. Если на свадьбе будет много людей среднего или старшего возраста, отдайте предпочтение более взрослому и спокойному ведущему.
5. Не игнорируйте свой внутренний голос – если лично вам человек не понравился, даже при наличии положительных отзывов и рекомендаций с ним лучше не связываться.
6. Не гонитесь за дешевизной, – ориентируйтесь на средние цены на рынке.
7. Начинайте искать ведущего заранее – за месяц за свадьбы хорошие ведущие могут быть уже заняты.
8. При поиске ведущего используйте «сарафанное радио».
9. Заключайте с ведущим договор.
10. Не вносите полную предоплату.
11. Обговаривайте все нюансы свадьбы «от и до».
12. Подробно обговаривайте и фиксируйте в договоре все обязанности ведущего.
13. Проведите репетицию свадебного банкета с несколькими гостями, чтобы оценить профессионализм ведущего.
14. Уточните стоимость дополнительных часов работы, на случай если ваш банкет затянется.

Резюме

Хороший специалист – настоящая находка для любой свадьбы, ведь именно он создаст атмосферу вашего праздника. Если вы не хотите, чтобы ваши гости скучали, если мечтаете превратить свое торжество в настоящую феерию, внимательно отнеситесь к выбору ведущего. Не спешите и не стремитесь сэкономить: помните, что хороший тамада – залог веселой и запоминающейся свадьбы.

Источник: https://tamada.expert/podgotovka/podryadchiki/vedushhij/kak-vybrat-vedushhego-na-svadbu-kriterii-podbora-i-rekomendatsii.html

Как выбрать свадебного организатора: советы по созданию идеальной свадьбы

Сегодня свадебный бизнес становится все более популярным, поэтому при огромном выборе фотографов, флористов, ведущих, музыкантов очень сложно собственными силами организовать свадьбу мечты, а если времени в обрез – тем более. Но, к счастью, существует множество свадебных организаторов, которые с удовольствием возьмут на себя все Ваши хлопоты.

Кто такой свадебный организатор?

Профессия «свадебный организатор» является очень востребованной в Америке и Европе, и с каждым годом набирает все большую популярность у нас. Но все же у многих такой вид деятельности до сих пор вызывает удивление.

Зачем платить человеку за то, что он наймет фотографа и закажет торт? На самом деле, организатор свадеб – это человек, который занимается полной подготовкой к торжеству: является «строителем» мероприятия от начала и до самого конца.

Он будет стилистом, декоратором, дизайнером, бухгалтером… Кроме того, этот человек должен стать верным другом и помощником жениха и невесты, их личным консультантом и иногда даже психологом. Но давайте обо всем по порядку.

К основным обязанностям свадебного организатора относятся:

• разработка свадебного сценария, помощь в выборе тематики свадьбы;
• проработка бюджета, помощь в организации свадьбы в рамках имеющегося бюджета;
• помощь в выборе фотографа, флориста, артистов, а также места проведения банкета;
• контроль за проведением свадьбы, артистами, официантами и другим персоналом;
• решение любых непредвиденных ситуаций, к примеру, отключение электричества либо растаявший торт;
• полное планирование свадьбы, в том числе помощь в выборе даты свадьбы, времени и места венчания и т.д.
• некоторые из них берут на себя такую ответственность, как организация девичника и мальчишника, поэтому при желании молодожены могут избавить себя и своих друзей даже от таких хлопот.

Организация свадьбы «под ключ»: за и против

Если Вы никак не можете определиться, стоит ли прибегнуть к помощи профессионала для создания идеальной свадьбы, мы предлагаем Вам взвесить все за и против.

К плюсам организации свадьбы «под ключ» можно отнести:

1. Основным плюсом является то, что этот человек будет гарантией Вашего спокойствия в самый ответственный период в Вашей жизни. Подготовка к свадьбе часто сопровождается паникой, нервными срывами, страхами, однако профессионал своего дела поможет Вам избавиться от негатива и насладиться последними незамужними деньками.
2. Не менее важным моментом является то, что организатор обладает обширными связями с фотографами, артистами, флористами и другими организациями свадебной индустрии. Он поможет вам определиться с выбором необходимого персонала в рамках Вашего бюджета, вкусов и предпочтений.
3. Зная все тонкости и нюансы организации свадеб, он поможет найти выход из любой сложившейся ситуации.
4. Во время проведения банкета Вы будете знать, что за Вашей спиной есть надежный помощник, который будет руководить официантами, артистами и другими кадрами.
5. Этот человек не будет врать вам по поводу того, что есть хорошо, а что плохо. В случае, если вы выбрали не подходящее для Вас свадебное платье, он мягко укажет Вам на это и поможет с выбором идеального для Вас наряда. 

Минусов при использовании помощи свадебного организатора куда меньше, чем плюсов. К ним относятся лишь оплата услуг и то, что в наше время действительно нелегко найти настоящего профессионала. Но, потратив время на поиски подходящего, вы сэкономите себе время и обеспечите гарантией того, что свадьба пройдет на высшем уровне.

Если Вы сомневаетесь, можете ли Вы позволить себе услуги свадебного организатора, то советуем сначала составить бюджет с помощью свадебного калькулятора- так вы можете определиться с основными категориями расходов, и решить, будет ли вам нужен свадебный организатор.

Как выбрать идеального свадебного организатора?

Итак, если Вы все-таки определились и решили прибегнуть к помощи профессионала для подготовки к свадьбе, мы подскажем Вам, на что в первую очередь стоит обратить внимание при выборе своего организатора: 

• Реальный опыт. Если Вам предлагает свои услуги человек, у которого в портфолио 1-2 свадьбы (и это могут быть свадьбы его друзей), задумайтесь, нужен ли вам помощник, не совсем хорошо разбирающийся в своей сфере. Для того чтобы избежать либо с легкостью решить любые форс-мажорные ситуации, он должен чувствовать себя уверенным, т.е. «собаку съесть» в своем деле. Организатор – человек, на услугах которого лучше не экономить, и тогда свадьба точно пройдет по плану и на высшем уровне.
• Профессиональные и личностные качества. Прежде всего, этот человек должен быть активным, любознательным, спокойным, общительным, обладать идеальной выдержкой и способностью легко ориентироваться в любой ситуации. При общении с ним Вы должны чувствовать себя максимально комфортно, доверять его вкусу и быть уверенным в его компетентности. При просмотре портфолио организатора обратите внимание, нравится ли Вам то, что он предлагает. Если его работы вызывают противоречивые чувства, смело отказывайтесь от услуг такого специалиста. 
• Творческое мышление. Свадебный организатор – профессия творческая, поэтому этот человек должен обладать креативностью и нестандартным мышлением. Его предложения не могут ограничиваться одним или двумя сценариями, а на Ваше пожелание «хочу чего-нибудь необычного» у него всегда должно быть в запасе несколько идей. Способность мыслить творчески и нестандартно позволит хорошему специалисту с легкостью найти подход к любому клиенту и организовать как скромную бюджетную свадьбу, так и масштабное дорогостоящее мероприятие.
• Цены на услуги. Если Вы хотите выбрать самого лучшего свадебного организатора, не стремитесь сразу же заключать договор с самым «модным» и дорогим. Обратите внимание на цены за услуги не только организатора, но и всей его команды. Очень часто недобросовестные специалисты завышают стоимость работы, к примеру, фотографа в несколько раз! Не останавливайтесь на первом понравившемся человеке, сравните стоимость услуг нескольких из них. Если вы не улавливаете разницу между качеством предоставляемых услуг, то нет смысла платить больше. Чаще всего стоимость работы свадебного распорядителя составляет 10-20 % от общего свадебного бюджета. 

Если Вы все же решились доверить свою свадьбу профессионалу, стоит потратить немного времени на поиски лучшего. Спросите совета у знакомых, почитайте отзывы в интернете. Хороший организатор – залог успешного торжества и Вашего спокойствия. А также помните, что вы всегда еще можете прибегнуть к помощи нашего онлайн свадебного планировщика Wedly!

Источник: https://wedly.ru/svadba/kak-vybrat-svadebnogo-organizatora

Как выбрать свадебное агенство

Поздравляем!!! Наконец-то настал тот долгожданный день, когда вы решили навечно соединить свои судьбы.

Это будет самый торжественный день, который положит начало прекрасной совместной жизни! Как долго вы его ждали? Кажется всю жизнь…Но чтобы день свадьбы прошел по-настоящему торжественно и радостно, шикарно и современно, придется попотеть… А ведь так хочется сделать свою свадьбу самой оригинальной, неповторимой, запоминающейся… Вот тут-то многие молодые парочки просто теряются, когда перед ними встает вопрос организации свадьбы. Это и понятно, ведь организация свадьбы, это не организация банального ежегодного дня рождения. Тут все гораздо сложнее…

На самом деле мы не хотим сгущать краски. Ведь организовать свадьбу самостоятельно двум нежным голубкам на самом деле сложно… И вот мы хотим дать только несколько полезных, проверенных советов как выбрать свадебное агентство, чтобы организовать самую красивую, самую неповторимую свадьбу с помощью свадебного агентства.

На самом деле, самое лучшее, что вы можете сделать для осуществления свадьбы мечты – доверить предсвадебную подготовку профессионалам своего дела. В настоящее время существует множество свадебных агентств, рекламирующих услуги по организации свадеб. И не зря все больше молодых людей обращаются к ним за помощью. В большинстве своем, люди, представляющие свадебное агентство – профессионалы, креативные, творческие личности. Самые нестандартные, красивые свадьбы – дело свадебных агентств.

 Однако, к сожалению, как это часто бывает в современной действительности, можно «нарваться» не на талантливых организаторов, а на простых любителей легкой наживы.

Затраченные средства, испорченное свадебное торжество, которое бывает только раз в жизни по-настоящему таинственным и желанным… И все это – только «цветочки», по сравнению с тем, что можно ожидать от обращения в свадебное агентство к мнимым специалистам.

Вот полезные советы, как выбрать свадебное агентство, не затратить средства попусту и не испортить заветный праздник.

Совет № 1

Если ваши знакомые, друзья или родственники уже воспользовались услугами какого-либо свадебного агентства и остались на седьмом небе от восторга, то, конечно, стоит прислушаться к их мнению.

Да, возможно, у них свои вкусы, но кто помешает вам посмотреть на фото и видеозаписях качество организации торжества, оригинальность идей? Если вы тоже посчитаете, что данное свадебное агентство действительно профессионально организовывает свадьбы, то почему бы и вам не обратиться туда же?

Совет №2

Если вам не подошел первый совет, то мы готовы предложить вам еще целый букет дельных советов! Воспользуйтесь услугами сети интернет. Это просто отличный способ узнать про все (или многие) свадебные агентства в вашей местности с адресами, телефонами и, может быть, даже с их сайтами. Проанализируйте содержимое сайтов агентств.

Свадебное агентство высокого уровня позаботится о том, чтобы предоставить побольше информации о себе. Поэтому, вас должно насторожить отсутствие контактной информации и особенно фактического адреса.

Часто, это верный признак мошенников, которые действуют по спланированному сценарию – берут предоплату, а затем исчезают навсегда вместе с вашими денежками, на звонки не отвечают, а адрес свой предусмотрительно скрыли.

Совет №3

Очень хорошо, если агентство является узкоспециализированным. То есть предоставляет услуги только в сфере организации свадебных торжеств. Тогда можете быть уверенными хотя бы на 90% в профессионализме работников агентства.

А вот если агентство «распыляется» и на корпоративные, и на детские праздники, и на организацию юбилеев и т.д., то, конечно же, советуем сразу вычеркнуть его из списка.

Мы уверены, что вы не хуже них сможете организовать торжество!

Совет №4

Вот вы и составили список агентств, из которого предстоит выбрать только одно. Но какое? По каким еще критериям можно отобрать лучшее свадебное агентство?Ознакомьтесь с портфолио.

Любое, уважающее себя свадебное агентство не станет рекламировать свои услуги, не имея ничего такого, что могло бы продемонстрировать качество предоставляемых услуг.

Если вы хотите оставить на память профессиональную видеосъемку торжества, прекрасные, четкие фото, с оригинальными свадебными сюжетами (а не банальными «невеста и жених смотрят в одну сторону» и т.д.), посмотрите образцы фото- и видеосъемки.

Поинтересуйтесь, организовывают ли агентства торжества строго по разработанным сценариям или готовы вместе с вами создать неповторимую свадебную сказку? Не задерживайте внимание на агентствах, которые не могут показать ни фото, ни видеосъемки свадеб.

Иначе у вас будет большой и очень неприятный шанс получить съемку, как максимум, на любительском уровне.

Кстати, часто попадаются агентства, которые на своем сайте выставляют «чужие» фото свадеб. Такой вывод вы можете смело сделать, если в портфолио фотографии только с одной-двух свадеб. А вот серьезные агентства с профессиональным штатным фотографом не только поместят 20-30 качественных снимков с разных свадеб (как правило, около 5-7), но и расскажут какой техникой пользуются и с какими программами работают.

Совет №5

Красиво и пышно оформленный сайт далеко еще не показатель хорошего свадебного агентства. Обязательно посетите офисы, пообщайтесь с работниками агентств. Как правило, в хорошем агентстве вас встретят доброжелательные сотрудники, которые относятся к делу с максимальной ответственностью.

В хороших агентствах всегда готовы предложить готовые разработанные планы свадебных торжеств, с расчетами, меню и т.д. Вам могут предложить выбрать свадьбу, оформленную в каком-либо стиле. Например, классическую свадьбу, свадьбу в стиле 19 века и т.д.

Вы можете выбрать готовый вариант, а можете внести в него свои изменения или рассказать специалисту какой хотите вы видеть свою свадьбу и для вас разработают индивидуальный проект.

Совет №6

Обязательно скажем вам, что нужно обратить особое внимание при составлении сметы. Даже если у вас в кармане очень, ну просто очень много денег, совсем необязательно, что благодаря такому обстоятельству удастся сыграть шикарную свадьбу.

Поинтересуйтесь, сколько в среднем стоят услуги свадебного агентства. Это можно сделать опять же с помощью интернета. Зная среднюю цену подобной услуги по вашему региону, можно легко вычислить агентства с низким качеством предоставляемых услуг.

Если с вас просят слишком завышенную или наоборот слишком заниженную цену, относительно средней, то, скорее всего, вы имеете дело с мошенниками. Или попросту с плохим агентством.
Конечно, есть отличные профессионалы, которые будут просить за свои услуги выше остальных.

Но это ведь обоснованная цена. Высокое мастерство того стоит.

Совет №7

Будьте готовы к тому, что, скорее всего, запланированной на оплату услуг агентства суммы не хватит. Поэтому, обязательно предусмотрите резерв. Не жалейте лишнюю тысячу, чтобы устроить себе наслаждение прекрасным днем, который судьбой дается только однажды.

Совет №8

Внешне, свадебное агентство может создавать вполне порядочный образ. А вот если вас насторожила хоть одна малейшая деталь в деятельности фирмы, то рекомендуем вам поинтересоваться некоторыми дополнительными данными.

Например, полезно будет узнать, менялось ли юридическое лицо фирмы, название, местоположение офиса. Если да, то, скорее всего, свадебное агентство под бывшим именем успело нажиться на своих клиентах и получить недобрую славу.

Отзывы в интернете и высокопарные комментарии запросто могут быть проплаченными, поэтому вам необходимо быть максимально внимательными.

Совет №9

Просто замечательно, если агентство предлагает на время подготовки к свадьбе закрепить за вами персонального менеджера. Это на самом деле очень удобно. В любой момент вы можете с ним связаться, а он с вами.

Не как в некоторых агентствах, когда организация торжества распределена между сотрудниками нечетко и ни за что не найдешь «крайнего» в случае какой-либо оплошности. Закрепление персонального менеджера за заказчиком услуги данного свадебного агентства– показатель фирмы высокого уровня.

И в заключение, хотим добавить – как вы начнете первый день совместной жизни, так пройдет и вся жизнь. Мы нисколько не сомневаемся, что цель вашего бракосочетания – крепкая семья, в которой все во всем взаимная любовь.

Поэтому и стоит отнестись ответственно к подготовке свадебного торжества. И пусть все у вас замечательно сложится и во всем будет совет, да любовь.

Получай новые статьи прямо на почту бесплатно

Также на эту тему, Вы можете прочитать:

Как организовать девичник

Источник: http://mypartys.ru/svadba/kak-vyibrat-svadebnoe-agenstvo